Pirkimas logistikos srityje: esminis efektyvių paslaugų veiksnys

Tarp pirkimo logistikos srityje ir įmonės teikiamų paslaugų yra labai glaudus ryšys, nes visos įmonės turi būti iš anksto aprūpintos ištekliais, reikalingais jų veiklai vykdyti. Pirkimas yra susijęs su nepertraukiamu išteklių, medžiagų ir paslaugų srautu. Tam, kad jis būtų veiksmingas, labai svarbu tinkamai valdyti atsargas.

Organizuodami atsargų pirkimą sandėlyje, turite savęs paklausti: kada turėčiau pateikti užsakymą ir kiek kiekvieno gaminio vienetų reikia? Šiame pranešime atsakome į šiuos klausimus, be to, analizuojame pirkimo ciklą (arba pirkimo procesą) ir išsamiai aprašome su juo susijusias operacijas.

Pirkimo apibrėžtis logistikos srityje

Pirkimas apibrėžiamas kaip logistikos operacija, kurios tikslas – aprūpinti sandėlį, logistikos centrą, gamybos įmonę arba parduotuvę žaliavomis ar prekėmis apskritai, siekiant užtikrinti, kad verslo veikla (gamyba, platinimas ar pardavimas) būtų vykdoma tinkamai. Logistikos srityje pirkimo sąvoka taip pat siejama su tokiais terminais kaip tiekimas ir įsigijimas.

Vertinant iš sandėlio perspektyvos, pirkimas susijęs su naujo užsakymo momentu. Kai tam tikro prekių vieneto atsargos yra mažesnės už iš anksto nustatytą kiekį (pavyzdžiui, nustatytą taikant EOQ formulę), turėtų būti inicijuojamas pirkimo arba papildymo užsakymas, kad būtų išvengta atsargų trūkumo, nes dėl to gali sumažėti pardavimo apimtis arba net sustoti gamyba. Todėl pirkimo valdymas yra itin svarbus verslo plėtrai.

Pirkimo ciklas

Pirkimo procesas arba ciklas apima visas operacijas nuo įsigijimo arba prašymo dėl atsargų pateikimo momento iki gaminio atvykimo į patalpas (sandėlį, gamybos centrą arba parduotuvę).

Šis ciklas yra nevienodas ir priklauso nuo to, ar organizacija yra gamybos ir (arba) pramonės įmonė, ar verslo įmonė.

• Gamybos arba pramonės įmonė: pirkimo procesu sandėlis sujungiamas su gamybos centru. Žaliavos laikomos stelažuose, kol jų prireikia gamybos linijoms. Kai žaliavos paverčiamos galutiniu gaminiu, jis saugomas ir laukiama jo išsiuntimo.
• Verslo įmonė: šiuo atveju pirkimo ciklas yra paprastesnis, nes laikomo gaminio niekaip nereikia keisti. Įmonė įsigyja ir sandėliuoja jau gatavas prekes, kol jos išsiunčiamos galutiniam klientui, į fizinę parduotuvę arba į kitas patalpas.

Kokias operacijas apima pirkimas?

Norėdami veiksmingai vykdyti pirkimą, turite atsižvelgti į toliau nurodytas operacijas.

• Poreikių analizė. Kokių išteklių reikia įmonei, kad ji galėtų vykdyti savo veiklą tam tikru laikotarpiu? Svarbu nustatyti medžiagų, išteklių ir paslaugų, reikalingų gaminiui pagaminti ar parduoti, kiekį.
• Įsigijimas. Vykdydami šį sandorį, gausite reikiamą išteklių ir paslaugų kiekį mažiausiomis įmanomomis kainomis. Labai svarbu pasirinkti tiekėją, kuris ne tik pasiūlytų konkurencingą kainą, bet ir užtikrintų sutartą kokybę bei laikytųsi pristatymo terminų. Šiuo atveju lemiamą reikšmę turi užsakymo įvykdymo laikas.
• Prekių priėmimas ir sandėliavimas. Ištekliai atkeliauja į krovimo aikštelę ir yra laikomi stelažuose, kol jų prireiks gamybos linijose. Gatavos prekės sandėliuojamos ir tada, kai jos išvežamos iš gamybos centro.
• Tiekimas ir išsiuntimas. Būtina aprūpinti gamybos įmonę ištekliais, reikalingais nepertraukiamai veiklai užtikrinti. Tuo pat metu reikia išsiųsti prekes, kurios bus tiekiamos kitam sandėliui ar fizinei parduotuvei. Šiuo metu ypač svarbus efektyvumas: perteklinės atsargos gali sukelti trikdžių, jau nekalbant apie didesnes sandėliavimo išlaidas.
• Atsargų valdymas. Profesionalus atsargų valdymas turi tiesioginės įtakos visų pirkimo ciklą sudarančių operacijų našumui.

Su pirkimu susijusios operacijos aktualios keliems įmonės skyriams: nuo administracijos ir pirkimo, kuriems pavesta planuoti gaminių įsigijimą, iki logistikos komandos, kuri rūpinasi prekių išsiuntimu klientams. Norint užtikrinti optimalų pirkimą, būtina organizuoti ir koordinuoti visas operacijas.

Neefektyvaus pirkimo problemos

Jei pirkimas valdomas netinkamai, kyla rimtų problemų grėsmė. Toliau išvardytos dažniausiai pasitaikančios problemos.

• Prekių atsargų ar kito pobūdžio trūkumas. Neturint atsargų, mažėja pardavimo apimtis, produktyvumas arba, blogiausiu atveju, dėl šiai veiklai reikalingų išteklių trūkumo stabdoma gamyba. Patartina turėti atsarginių atsargų, kurios padeda susidoroti su nenumatytomis problemomis, susijusiomis su paklausos pokyčiais, ir taip išvengti atsargų trūkumo.
• Nerealizuotos atsargos. Su šia situacija susiduriate, kai įsigyjate daugiau prekių, nei reikia, ir jos pasensta, o dėl to patiriama nebūtinų sandėliavimo išlaidų.
• Priklausomybė nuo tiekėjų. Ši tendencija dažna, kai įmonės taiko pirkimo metodą „tiksliai laiku“ (angl. just-in-time). Pasirinkus šį metodą, ištekliai perkami tada, kai jų prireikia. Todėl bet kokie su tiekėjais susiję incidentai turės įtakos visam pirkimo ciklui.

Visos problemos, kylančios dėl neefektyvių pirkimo procesų, sukelia vieną bendrą pasekmę – gerokai padidėja veiklos sąnaudos. Gerai valdant pirkimą, galima pasiūlyti prieinamesnes kainas, geresnes paslaugas ir, galiausiai, būti konkurencingesniems.

Pirkimas naudojant SVS

Ar galima pagerinti pirkimo valdymą naudojant sandėlio valdymo sistemą? Atsakymas – tikrai taip. Norint efektyviai ir pelningai valdyti pirkimą, būtina turėti tvarkingai ir koordinuotai veikiančias patalpas.

Naudojant SVS, galima valdyti atsargų kiekius pagal tiekimo strategiją „tiksliai laiku“, sinchronizuojant ją su gamyba arba atsižvelgiant į atsargines atsargas.

Pavyzdžiui, „Mecalux“ sistemoje Easy WMS įdiegtas modulis SVS gamybai, kuris užtikrina nepertraukiamą žaliavų tiekimą gamybos linijoms, nes sinchronizuoja rezervines tiekimo ir gamybos atsargas. Tam reikia atidžiai stebėti žaliavų būseną ir tikslų kiekviename etape sunaudojamų medžiagų kiekį. Be daugelio kitų funkcijų, šis modulis suteikia galimybę tvarkyti medžiagų žiniaraštį (BOM), t. y. išsamų žaliavų, dalių ir įrankių, reikalingų konkrečiam gaminiui pagaminti, sąrašą.

Be to, sistema, prijungta prie MES (gamybos procesų vykdymo sistemos), ne tik sinchronizuoja sandėlio operacijas su gamybos procesais, kad jiems būtų užtikrintas atsargų tiekimas, bet ir užtikrina visų procesų atsekamumą bei prekių matomumą realiu laiku.

Geriausia pagalbinė tiekimo grandinės priemonė

Pirkimo valdymas yra viena svarbiausių užduočių visoje tiekimo grandinėje. Kontroliuoti atsargas, siekiant nustatyti, su kokiu atsargų kiekiu reikia dirbti, taip pat tiekimo užsakymų dažnį, kad būtų patenkinti gamybos poreikiai, yra sudėtingiau, nei atrodo.

„Mecalux“ siūlo geriausius logistikos sprendimus, susijusius su sandėliavimu ir valdymu, kad būtų užtikrintas efektyvus pirkimo valdymas. Jei jums procesų skaitmeninimas reiškia sėkmę ir verslo pelningumą, nedvejodami susisiekite su „Mecalux“. Padėsime jums rasti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį logistikos sprendimą.