Ką logistikos srityje reiškia užsakymo įvykdymo laikas? Ir kaip jį optimizuoti…

Užsakymo įvykdymo laikas – tai laikas, kuris praeina nuo tada, kai sukuriamas pirkimo užsakymas tiekėjui, iki tol, kol tiekėjas pristato prekes klientui (tai gali būti fizinis asmuo arba parduotuvė). Šios sąvokos suvokimas ir tinkamas taikymas labai svarbus organizuojant visus skirtingus procesus visoje tiekimo grandinėje.

Ką tiekimo grandinėje reiškia kiekvienas užsakymo įvykdymo laiko matas?

Žodžiai „užsakymo įvykdymo laikas“ gali turėti šiek tiek skirtingą reikšmę, kuri priklauso nuo to, į kurią tiekimo grandinės dalį žiūrite ir iš kokios perspektyvos žiūrite. Šią sąvoką galima suskaidyti į dalis, kad būtų galima suprasti, kaip ji veikia kiekvieną sritį.

• Pardavimo ar komercinis valdymas: žinodami tikslų užsakymo įvykdymo laiką, galėsite įsipareigoti klientams laikytos vienokios ar kitokios pristatymo datos.
• Įsigijimas arba pirkimas: žaliavų tiekėjų užsakymų įvykdymo laiko valdymas yra svarbiausias veiksnys siekiant išvengti gamybos linijos atsargų trūkumo.
• Gamybos užsakymo įvykdymo laikas: žinant šį užsakymo įvykdymo laiką, galima supaprastinti gamybos laiko skaičiavimus, o tai savo ruožtu daro įtaką logistikos ir pardavimo valdymui.
• Logistika ir platinimas: logistikos užsakymo įvykdymo laikas vertinamas visapusiškiau, nes reikia žinoti kitos srities tiekimo laiką, kad išsiaiškintumėte, kiek laiko užtruks gaminius pagaminti, kada jie bus pristatyti į sandėlį, kiek laiko užtruks juos apdoroti ir pristatyti klientui.

Kaip apskaičiuojamas užsakymo įvykdymo laikas?

Paprastai užsakymo įvykdymo laikas apskaičiuojamas taip:

Užsakymo įvykdymo laikas = pristatymo data – užsakymo data

Atsakyme nurodytos dienos nuo užsakymo pateikimo iki jo gavimo kliento pusėje. Jis skaičiuojamas kalendorinėmis dienomis, kad būtų paprasčiau. Šį skaičiavimą reikia atlikti atsižvelgiant į kiekvieną jau minėtą tiekimo grandinės dalį ir kiekvieną konkretų gaminį.

Pažvelkite į šią schemą. Jei esate klientas ilgos tiekimo grandinės pabaigoje, jūsų užsakymo įvykdymo laikas bus kitų jos dalyvių – žaliavų tiekėjų, gamybos įmonės ir paskirstymo centro, kuris išsiųs prekę jums, užsakymų įvykdymo laikų suma.

Dėl šios priežasties, nors gali atrodyti, kad užsakymo įvykdymo laiko skaičiavimas yra paprastas, norint teisingai suplanuoti operacijas, būtina suprasti, kaip visa tai susidėlioja. Be to, reikia atsižvelgti į kitus papildomus kintamuosius, pavyzdžiui, tiekėją, kuris užsakymus priima tik tam tikrą savaitės dieną. Pavyzdžiui, tik antradieniais ir ketvirtadieniais, t. y. pirmadienį pateiktas užsakymas vėluos vieną dieną, o penktadienį pateiktas užsakymas vėluos keturias dienas.

Užsakymo įvykdymo laikas tiksliau apskaičiuojamas remiantis įmonės užsakymų ir pristatymų istorija. Tai patikimesnis atskaitos taškas nei tiekėjų pažadai, nes iš tikrųjų pasitaiko pokyčių.

Trumpo logistikos užsakymų įvykdymo laiko svarba

Pagrindiniai logistikos tikslai – pristatyti tinkamus gaminius į tinkamą vietą, tinkamu laiku, tinkamais kiekiais bei tinkamomis sąlygomis. Logistikos formulėje užsakymo įvykdymo laikas parodo laiko aspektą, kuris glaudžiai susijęs su paslaugų lygiu, tačiau turi didelę įtaką atsargų kontrolei ir paklausos planavimui.

Trumpo pristatymo laiko privalumai akivaizdūs...

• Tikslesnis paklausos planavimas: trumpalaikės paklausos prognozės suteikia galimybę padidinti tikslumą. Viena iš pagrindinių paklausos valdymo taisyklių yra ta, kad kuo toliau į ateitį planuojate, tuo daugiau neapibrėžtumo. Esant trumpesniems pristatymo terminas ši problema mažiau aktuali, nes galite parengti patikimesnes ir tikslesnes prognozes.
• Galimybė laikyti mažiau atsargų: trumpas užsakymo įvykdymo laikas reiškia, kad tvarkote mažesnį atsargų kiekį, kad patenkintumėte klientų kuriamą paklausą. Pagrindinė priežastis, dėl kurios reikia valdyti sandėlio atsargas, yra siekis sumažinti laiko skirtumą tarp laiko, kai klientas pateikia užsakymą, ir laiko, per kurį tiekėjas užsakymą pristato klientui. Tiekimo laikas turi linijinį poveikį atsargų politikai: kuo ilgesnis užsakymo įvykdymo laikas, tuo daugiau atsargų sukaupiama, ir atvirkščiai.
• Apskritai geresnis klientų aptarnavimas: kai užsakymų įvykdymo laikas trumpas, galite greičiau pristatyti prekes ir laikytis klientų nustatytų terminų. Šiandieniniame versle, kuriame vyrauja ketvirtosios pramonės revoliucijos principų taikymas logistikai ir daugiakanalė logistika, paaiškėjo, kad bet kuriai įmonei labai svarbi pridėtinė vertė kuriama pašalinant tarpinius etapus ir supaprastinant procesus.

Kaip optimizuoti tiekimo grandinės užsakymo įvykdymo laiką

1. Tiksliai išmatuokite visus tiekimo laikus, įvertindami tam tikrus laiko intervalus

Siekiant sutrumpinti pristatymo laiką, pirmiausia patartina išskirti ir nustatyti itin svarbius užsakymų įvykdymo laikus (pvz., gamybos, transportavimo, apdorojimo sandėlyje ir kt.). Vėliau kiekvienas tiekimo laikas turi būti išskaidytas į mažesnes dalis, kad būtų galima jas suprasti ir optimizuoti.

Tai tas pats pagrindas, kuriuo grindžiama sandėlio PVRR metrika. Šiai užduočiai palengvinti dažnai naudojama specializuota programinė įranga, kuria sklandžiai integruojami duomenys visoje tiekimo grandinėje.

2. Išsamiai išanalizuokite intralogistikos procesus ir dalinius procesus

Svarbu analizuoti su intralogistika susijusias operacijas, kad būtų galima aptikti kliūtis ir triktis, dėl kurių medžiagų srautas vėluoja. Jei pereisite prie sandėlio analizės, pamatysite, kad visuotinis operacijų valdymas yra daugelio grandininiu principu veikiančių dalinių procesų rezultatas. Visus šiuos srautus gali paveikti mažiausia detalė.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite atvejį, kai prekių judėjimas vyksta pagal FIFO kriterijų (pirmas padedamas, išimamas pirmas) ir tam naudojamas ritininis konvejeris. Tam tikru momentu konvejeris neatlaiko srauto ir ant grindų šalia perpildyto konvejerio susikaupia dėžių. Jos toliau kraunamos viena ant kitos.

Kai kitoje grandinės pusėje susidariusi spūstis bus pašalinta ir konvejeris vėl bus pakrautas, tikėtina, kad operatoriai pirmiausiai komplektuos viršutines dėžes, pakeisdami kriterijų į LIFO (paskutinis padedamas, išimamas pirmas) ir pirmenybę teikdami netinkamai eilės tvarkai. Būtent čia susidaro tam tikra neefektyvumo duobė, dėl kurios pailgėja darbo laikas. Todėl, norint nustatyti ir pašalinti problemos (-ų) priežastis, būtina atlikti kruopščią sandėlio srautų analizę.

3. Nenumatytų atvejų valdymas naudojant specializuotą programinę įrangą

Tiekimo laiko svyravimus gali lemti įvairios priežastys. Daugelis jų yra atsitiktinės ir netikėtos. Šiuo atžvilgiu specializuota logistikos programinė įranga padeda sumažinti šį neapibrėžtumą ir sutrumpinti užsakymo įvykdymo laiką.

• Gebėjimo reaguoti į netikėtus įvykius gerinimas. Sandėlio aplinkoje tai įgauna dar didesnę reikšmę. Kaip elgtis, kai tenka priimti prekes neturint išankstinių duomenų (netikėtai atvežamos atsargos)? Kokių logistikos parametrų reikėtų laikytis organizuojant užsakymų komplektavimą? Šias ir daugelį kitų problemų galima greitai išspręsti naudojantis sandėlio valdymo sistema, pavyzdžiui, Easy WMS.
• Visos tiekimo grandinės informacijos integravimas ir sujungimas: programinė įranga su pažangiausiais algoritmais palengvina sprendimų priėmimą ir padeda aptikti problemines vietas visoje tiekimo grandinėje. Taip yra ir Supply Chain Analytics Software (Tiekimo grandinės analizės programinės įrangos), specialaus modulio, skirto Easy WMS duomenims analizuoti, atveju.

4. Sudarykite bendradarbiavimo susitarimus su tiekėjais

Renkantis tiekėjus, dažniausiai pirmenybė teikiama ilgalaikiams santykiams. Taip yra todėl, kad galite standartizuoti procesus ir tiksliai suderinti tiekimo grafikus. Tiekimo laiką galima sutrumpinti, pasitelkiant perkrovimą arba vadovautis metodu „Tiksliai laiku“.

Naudojant tokią programinę įrangą kaip „Mecalux“ Easy WMS modulį Kelių vežėjų siuntimo sistema supaprastinama sandėlio integracija su pagrindinėmis transporto agentūromis, o tai yra labai svarbu el. prekybos logistikos ir kituose sektoriuose.

Sandėlis, kaip vertinga pasiūlos ir paklausos jungtis, atlieka esminį vaidmenį visoje pamatinėje tiekimo grandinės struktūroje. Taigi, geras sandėlio valdymas yra esminis veiksnys, padedantis sutrumpinti užsakymo įvykdymo laiką. Jei ieškote sandėlio valdymo sistemos, kuri padėtų padidinti jūsų efektyvumą, nedvejodami kreipkitės į mus. Pademonstruosime savo sistemas ir suteiksime visą reikiamą informaciją.