Prekių išsiuntimas: etapai ir sėkmės pagrindas

Viena iš sandėlio funkcijų yra prekių išsiuntimas. Šio etapo tikslas – išsiųsti klientų užsakytus gaminius taip, kad jie būtų išvežti iš objekto ir pristatyti sutartu laiku bei nepriekaištingos būklės.

Prekių išsiuntimo procesas skirstomas į įvairius etapus. Siekiant užtikrinti sėkmingą rezultatą, su kiekvienu iš jų yra susijusios skirtingos užduotys. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius etapus ir parodysime, kaip padidinti šių procesų efektyvumą.

Prekių išsiuntimo etapai

Prekių išsiuntimas – tai paskutinis etapas, kuriame dalyvauja sandėliuojami gaminiai. Patyrinėkime, kokie antriniai procesai jį sudaro.

1. Numatomų pristatymo operacijų planavimas

Prekių gabenimas nevyksta izoliuotai – jis susijęs su kitomis sandėlio operacijomis. Todėl labai svarbu tai planuoti. Kasdienio prekių išsiuntimo organizavimas apima toliau nurodytus veiksmus.

Žinokite ir patikrinkite, kokius užsakymus reikia paruošti ir išsiųsti per dieną.
Surūšiuokite užsakymų, kuriuos reikia paruošti, sąrašą.
Priskirkite užsakymus vežėjams ir nurodykite laiko tarpsnius, per kuriuos jie turi paimti siuntas.
Suplanuokite krovimo platformos užimtumą.
Parinkite reikiamą vietą laikinojo sandėliavimo zonoje, šalia išsiuntimo vietų.

2. Prekių konsolidavimas ir rūšiavimas

Konsolidavimo etapas paprastai įtraukiamas į komplektavimo arba užsakymo ruošimo procesą. Vis dėlto, kadangi jis vykdomas sandėlyje ir netoli išsiuntimo zonos, jį taip pat galime laikyti viso užsakymo išsiuntimo proceso dalimi.

Prekių konsolidavimą sudaro gaminių iš įvairių komplektavimo ar sandėlio zonų sujungimas ir sugrupavimas, kad vėliau juos būtų galima išsiųsti. Paprastai šiai užduočiai atlikti naudojama gretima vieta išsiuntimo zonoje.

Be abejo, prekių konsolidavimas labai priklauso nuo to, kokio tipo komplektavimas atliekamas. Jei užsakymų paruošimas vykdomas chaotiškai, kyla rizika, kad siuntos bus sulaikomos išsiuntimo zonoje, kol bus surinkti visi jų prekių vienetai.

3. Dokumentų ir būklės patikra

Prekių išsiuntimas yra paskutinis gaminio ir sandėlio kontaktas. Būtent šio proceso metu atliekama galutinė dokumentų patikra. Taip išvengiama klaidų ir užtikrinama, kad klientai gautų tai, ką užsisakė.

Kad įgyvendintumėte šį tikslą, turite patikrinti įvairius susijusius dokumentus (prekių priėmimo dokumentą, komplektavimo užsakymą, prekyraštį, maršruto žemėlapį, važtaraštį ir kt.), įsitikinti, kad užsakyti gaminiai yra tie, kurie yra ant padėklo arba pakuotėje, ir patikrinti visą šią informaciją sandėlio valdymo sistemoje.

Be to, turite įsitikinti, kad užsakymo svoris ir tūris atitinka vežėjo reikalavimus, o tada jį paženklinti. Galiausiai prekės supakuojamos arba suvyniojamos (į dėžes arba ant padėklų), užplombuojamos ir apvyniojamos plėvele.

Kitos užduotys, kurios gali būti atliekamos šiame prekių išsiuntimo etape, yra siuntų individualizavimas (pvz., dovanų pakavimas kai kurių el. prekybos įmonių atveju) ir rinkinių ar pakuočių surinkimas (labai paplitęs akcinių gaminių atveju).

4. Prekių pakrovimas

Dabar, kai jau viskas tvarkingai parengta, prieš pakraunant siuntinius į atitinkamą sunkvežimį dar reikia atlikti keletą veiksmų.

Patikrinkite, ar pakrauti paruošta priekaba yra tinkama.
Sudėkite prekes ant sunkvežimio, subalansuodami krovinius. Be to, priekaba turėtų būti patikimai pritvirtinta prie krovimo platformų. Paprastai tai atliekama naudojant krovos įrangą, pavyzdžiui, padėklų krautuvus arba šakinius krautuvus, ir turėtų būti atliekama labai atsargiai.
Pateikite dokumentus vežėjui pasirašyti.

Šiuo momentu turėtumėte nepamiršti, kad pakrovimo ir iškrovimo procesai kelia pavojų operatoriams. Jų metu žmonės gali nukristi, įstrigti arba gali įvykti nelaimingų atsitikimų, susijusių su krovos įranga.

Automatinės pakrovimo platformos paspartina visą prekių išsiuntimo procesą

Sandėlio išsiuntimo zonos savybės

Gaminių išsiuntimo zonos vieta sandėlio plane priklauso nuo kelių veiksnių, pavyzdžiui: išsiuntimo operacijų skaičiaus, per dieną valdomų maršrutų skaičiaus, laiko planavimo ir net paties objekto vietos (dėl kurios platformų skaičius yra ribotas arba jie sutelkiami tam tikroje zonoje).

Dažnai išsiuntimas organizuojamas toje pačioje zonoje kaip ir prekių priėmimas, šalia platformų, kad skirtingais laiko tarpsniais galėtų būti kaitaliojamos įvežimo ir išvežimo užduotys. Šioje objekto dalyje yra paruošimo pakrauti arba laikino sandėliavimo zona. Ją gali sudaryti tik atvira erdvė, kurioje dedamos pakuotės ar padėklai, arba gali būti įrengti ritininiai konvejeriai, supaprastinantys pakrovimo operacijas.

Prekių išsiuntimo proceso optimizavimo strategijos

Toliau pateikta keletas geriausios praktikos pavyzdžių, kaip optimizuoti gaminių išsiuntimo procesus.

1. Laiko planavimas kartu su transporto tarnyba

Prekių išsiuntimo planavimas visada bus tikslesnis, jei turėsite sandėlio valdymo programinę įrangą, kurią naudojant galima kontroliuoti ir organizuoti didelį informacijos kiekį bei vadovauti darbuotojų komandai atliekant susijusias užduotis.

Naudojant sandėlio valdymo sistemą, pavyzdžiui, Easy WMS, galima grupuoti užsakymus pagal: pristatymo maršrutą, transporto priemonės tipą, klientą ir pristatymo prioritetą bei kitas kategorijas. Šie parametrai sukonfigūruojami programinėje įrangoje pagal įmonės atsargų savybes.

SVS taip pat suteikia galimybę tvarkyti užsakymus naudojant statinį ir dinaminį komplektavimą. Pirmuoju atveju organizavimas vyksta kiekvienos darbo pamainos ar dienos pradžioje, taikant tokias metodikas kaip komplektavimas bangomis. Pasirinkus dinamišką organizavimą, komplektavimo ir išsiuntimo operacijos koreguojamos gavus naujų užsakymų.

2. Standartizuokite ir supaprastinkite dokumentų valdymą

Vienas iš esminių prekių išsiuntimo operacijų etapų yra dokumentų patikra ir valdymas. Tikslas – užtikrinti, kad nebūtų visiškai jokių klaidų, jis įgyvendinamas pasitelkiant toliau nurodytas priemones.

Sandėlio ženklinimo ir dokumentavimo taisyklių suderinimas su vežėjo taisyklėmis: taip puikiai supaprastinamas procesas ir palengvinamas duomenų tvarkymas. Pavyzdžiui, Easy WMS atveju. naudojant modulį Multi Carrier Shipping Software (Kelių vežėjų siuntimo programinė įranga) galima spausdinti etiketes, suderinamas su pagrindinių transporto agentūrų sistemomis. Be to, šis modulis kiekvienai pakuotei tiesiai iš sandėlio gali priskirti sekimo numerius.
SVS naudojimas su automatiniais pagalbiniais įrenginiais: pavyzdžiui, pasitelkdami komplektavimą naudojant balso instrukcijas operatoriai gali krauti padėklus bei dėžes abiem rankomis ir greičiau patvirtinti pakuotes. Be to, SVS yra dvigubo patikrinimo galimybė, kad būtų kuo labiau apribotas žmogiškųjų klaidų skaičius.

3. Įvertinkite prekių išsiuntimo proceso automatizavimo galimybes

Siuntas galima automatizuoti naudojant toliau nurodytą įrangą.

Konvejeriai laikinojo sandėliavimo arba paruošimo pakrauti zonoje: siekiant supaprastinti padėklų pakrovimą į sunkvežimius, paprastai įrengiami ritininiai konvejeriai. Tokio tipo konvejeriuose yra stabdomieji ritinėliai, kuriais palaikomas pastovus slankiojimo greitis, kad būtų užtikrintas krovinio stabilumas.

Automatinės pakrovimo ir iškrovimo platformos: jos padidina greitį, tačiau norint jas įrengti, reikia naudoti suderinamus sunkvežimius. Tokio automatizavimo pavyzdys – „Mecalux“ sandėlis, suprojektuotas Ispanijos įmonei „Grupo Siro“.
Automatinis prekių identifikavimas naudojant išmaniąsias etiketes: didžiulis šių tipų identifikavimo lustų privalumas yra tas, kad jie suteikia galimybę itin greitai nuskaityti su kiekvienu krovinio vienetu susijusią informaciją. Naudojant išmaniąsias etiketes, nereikia, kad etiketę tiesiogiai nuskaitytų RDA terminalas. Taip pagerinama prekių kontrolė objekte, nes visada galima žinoti, kur yra gaminiai. Išsiunčiant prekes, informacija patvirtinama ir perduodama į sistemą per šalia platformų esančius patikros punktus. Todėl operatoriams nebereikia atlikti šios užduoties.

Sandėlio operacijas skirstyti į atskirus procesus yra sudėtinga, nes visos šios veiklos rūšys yra tarpusavyje susijusios. Todėl sklandus ir be klaidų vykstantis prekių išsiuntimas labai priklauso nuo to, kaip gerai tvarkoma kiekviena sandėlį sudaranti zona. Jei šiame procese susiduriate su sunkumais, nedvejodami kreipkitės į mus: vienas iš mūsų technikų padės jums nustatyti problemines vietas ir rasti joms tinkamus sprendimus.