Prekių priėmimas sandėlyje: etapai ir geriausia praktika

Prekių priėmimas yra viena svarbiausių sandėlio operacijų, nes nuo jo prasideda medžiagų judėjimo srautas. Prastai valdomas priėmimas yra taškas, nuo kurio prasideda klaidos, vėliau išryškėjančios prekių atsargų srityje ir ribojančios objekto našumą.

Tinkamai organizuoti prekių priėmimą yra itin svarbu siekiant efektyviai veikiančio sandėlio ir kontroliuojant veiklos sąnaudas. Todėl verta susipažinti su šio proceso užduotimis, jų apimtimi ir strategijomis, kurias galima taikyti siekiant jas pagerinti.

Su prekių gavimu susijusios užduotys

Prekių gavimas neapsiriboja tik užsakymų iš tiekėjų įvedimu. Šį procesą sudaro keletas tarpusavyje susijusių užduočių, kurias galima suskirstyti į keturias dideles grupes.

1. Planavimas ir informacija

Norint išvengti kliūčių sandėlio platformose, labai svarbu planuoti prekių atvežimą. Prekių priėmimo procesas iš dalies susijęs su sklandžiu tiekimo grandinės koordinavimu ir, daugiausia – įsigijimo arba pirkimo valdymu. Pavyzdžiui, tai esminis perkrovimo operacijų aspektas.

Norint paspartinti prekių priėmimą, labai svarbus ir aukščiausios kokybės informacijos valdymas. Be to, visos dalyvaujančios šalys turi žinoti apie numatomus gauti užsakymus ir jų atvežimo laiką.

2. Krovimo aikštelių iškrovimas ir valdymas

Ši operacijų grupė susijusi su prekių iškrovimu iš sunkvežimių ir jų gabenimu į priėmimo ar užsakymų sujungimo zoną arba tiesiai į laikymo vietą stelažuose.

Darbuotojai, kuriems paskirta priimti prekes, turėtų žinoti tam tikrą tvarką, kaip elgtis bet kurioje konkrečioje situacijoje. Taip jie žinos, kaip elgtis ir kokią tvarkymo įrangą naudoti.

3. Prekių kokybės kontrolė

Kai gaunami užsakymai, preliminariai patikrinami pristatymo važtaraščiai, siekiant nustatyti, ar jie atitinka susitarimus su tiekėju kiekio, modelio ir charakteristikų atžvilgiu. Taip pat patikrinama, ar pakuotė yra puikios būklės.

Po pirminės patikros, atsižvelgiant į pristatomų pakuočių tipą, kai kuriais atvejais gali prireikti griežtesnės kokybės kontrolės. Pavyzdžiui, taip atsitinka toliau nurodytais atvejais.

• Žaliavos pristatomos į jūsų sandėlį: daugelis įmonių turi savo kokybės kontrolės procedūras, skirtas įvertinti gaunamoms žaliavoms.
• Gaminiai – tai maisto produktai arba tam tikri vaistai, kuriems reikia specialių laikymo sąlygų, t. y. tam tikros temperatūros ir drėgmės, kad jie būtų tinkamai sandėliuojami. Šiame etape labai svarbu patikrinti, ar jūsų šalčio grandinė išlieka nesutrikdyta, t. y. ar ji nenutrūko.
• Pavojingieji kroviniai: jų pakavimo, pakrovimo ir iškrovimo procedūros reglamentuojamos specialiais teisės aktais, nes tai yra gaminiai, kuriuos tvarkant kyla papildoma rizika.

Šioms patikroms atlikti reikalingas laikas vadinamas karantinu, o sandėlyje turi būti specialiai šioms procedūroms skirta zona.

Jei prekės atvežamos ant standartinių padėklų, kokybės kontrolę galima automatizuoti, nes padėklų patikros punktai įmontuoti tiesiai į konvejerio konstrukciją, kaip parodyta paveikslėlyje.

4. Ženklinimas, sujungimas ir išdėstymas

Viso prekių priėmimo proceso metu labai svarbu registruoti visą informaciją ir fiksuoti naujų krovinių atvežimą, kad būtų galima kontroliuoti atsekamumą. Pavyzdžiui, įprastoje prekių priėmimo ataskaitoje pateikiami tokie duomenys kaip užsakymo numeris arba kodas, važtaraštis, kokybės kontrolės rezultatai, prekių aprašymo bei identifikavimo informacija ir kiekiai.

Sandėliuose, kuriuose įdiegta valdymo sistema, šie duomenys kompiuterizuojami pagal jūsų įmonėje naudojamus logistikos parametrus (paprastai suderinant su ĮIP duomenų baze).

Apskritai tokių situacijų gali pasitaikyti priimant prekes toliau nurodytais atvejais.

• Gaminiai gaunami be padėklo pagrindo ir turi pereiti sujungimo bei registravimo etapą, kad būtų padėti į sandėlį.
• Prekės išdėliojamos ant padėklų, tada greitai patikrinamas kiekis ir savybės, kad būtų galima jas perkelti tiesiai į stelažus.
• Čia atkeliauja grąžinamos prekės ir čia reikia taikyti jūsų įmonės reversinės logistikos valdymą reverse logistics management. Paprastai kiekviena įmonė turi savo taisykles, taikomas grąžinamų gaminių patikrų atveju, ir gali reikalauti, kad tokių patikrų tikslais atsargos būtų įšaldytos.

Nors tai nėra idealus atvejis, kartais pasitaiko vadinamųjų aklųjų priėmimų, t. y. užsakymas jus pasiekia be išankstinio pranešimo arba kitu nei numatyta laiku. Tokiu atveju geriausia turėti veiksmų planą, kad tokį užsakymą būtų galima efektyviai valdyti. Tokiose situacijose labai padeda sandėlio valdymo sistema, nes ji valdo darbo srautus, netrukdydama kitoms sandėlio operacijoms ir netrikdydama atsargų kontrolės.

Šiame etape prekės turi būti paženklintos naudojant įmonės identifikavimo sistemą ir turi būti nurodyta laikymo talpykla sandėlyje.

Gerą prekių priėmimą sandėlyje lemiantys veiksniai

Kokias strategijas galima įgyvendinti, siekiant pagerinti prekių priėmimą sandėlyje? Vadovaudamiesi toliau pateiktais patarimais, galite organizuoti efektyvų įvežimo procesą.

Pritaikykite įvežimo planavimą pagal galimą sandėlio planą

Ryšys tarp sandėlio plano ir jūsų veiklos planavimo (pvz., prekių priėmimo) yra dvikryptis. Trumpai tariant, pradiniame sandėlio projektavimo etape verta atidžiai prižiūrėti, kaip išdėstomos krovimo platformos. Tai, kokias funkcijas reikėtų numatyti šiose platformose, priklauso nuo sunkvežimių ir jais vežamų krovinių tipo, taip pat nuo to, kiek prieigos taškų reikia (numatant plėtrą ateityje).

Panašiai ir prekių gavimo (bei išsiuntimo) valdymas turi būti planuojamas atsižvelgiant į įmonės turimą infrastruktūrą.

Įvertinkite darbo automatizavimo galimybes vykdant prekių priėmimo procedūras

Kartais sandėlio prieigos taškų perteklių gali lemti ne prastas planavimas, o struktūriniai pertvarkymai, kuriais neplanuotai pakeičiamas įmonės darbo pobūdis. Pavyzdžiui, padidėja pardavimo apimtis, todėl po truputį auga bendras sandėlio veiklos lygis.

Nelaukdami, kol situacija taps nevaldoma, išanalizuokite procesus, nustatykite tobulintinus dalykus ir raskite sprendimus, kuriais paspartintumėte darbą. Šia prasme visų su prekių priėmimu susijusių užduočių automatizavimas geriausius rezultatus padeda pasiekti tada, kai sandėlis yra greta gamybos centro, nes gaunamų gaminių judėjimas yra periodinis ir labai nuspėjamas.

Keletas pavyzdžių: „Dafsa“ ir „Firat Food“ – įmonės, kurios bendradarbiavo su „Mecalux“, diegdamos automatines sistemas savo sandėliuose. Abiejose įmonėse šalia pakrovimo ir iškrovimo platformų yra konvejerio grandinė, todėl operatoriui nereikia niekur keliauti. Jose įrengti padėklų patikros punktai, kuriuose atliekama kokybės kontrolė, tikrinamas krovinio pakrovos gabaritai ir būklė, taip pat jie registruojami bei atnaujinami atsargų skaičiai realiuoju laiku, naudojant „Mecalux“ siūlomą sistemą Easy WMS.

Nustatykite protokolus, kuriais reglamentuojamas visas prekių gavimo procesas.

Kuo labiau standartizuota operacija, tuo mažiau incidentų pasitaiko. Tiesą sakant, sandėlio valdymo sistemos įdiegimas yra didelis pranašumas registruojant užduotis. Naudojant SVS, nebereikia popierinių dokumentų ir viskas sklandžiai integruojama vienoje vietoje, palengvinant prieigą prie informacijos ir jos kontrolę.

Galite atlikti prekių priėmimo darbus, pavyzdžiui, pridėti numatytų gaunamų atsargų, jas registruoti, ženklinti ir valdyti jų laikymo vietą, kad optimaliai išnaudotumėte turimą erdvę. Be to, SVS padeda organizuoti sudėtingesnes užduotis, tokias kaip aklojo priėmimo, grąžinimo ir perkrovimo procedūrų valdymas.

Apibendrinant galima teigti, kad, be prekių priėmimo etapų ir įvairių strategijų, skirtų jam optimizuoti, efektyvių operacijų neįmanoma vykdyti, jei operatoriai nėra tinkamai išmokyti jas atlikti. Neatsižvelgiant į tai, ar jūsų sandėlyje veikia SVS, ar ne, darbuotojų pajėgumai yra trūkstama efektyviai veikiančio sandėlio grandis.

Jei manote, kad jūsų vidaus logistikos procesus, įskaitant prekių priėmimą, galima patobulinti, susisiekite su mumis. Vienas iš „Mecalux“ ekspertų viską išsamiai išanalizuos ir pasiūlys sprendimus, pritaikytus pagal konkrečius iššūkius, su kuriais susiduriate.