Septynios efektyvaus atsargų valdymo formulės

Yra keletas formulių, skirtų pagrindiniams atsargų valdymo parametrams sandėlyje apskaičiuoti. Tai apima kiekvieno prekės vieneto atsarginių atsargų apskaičiavimą, gaminių naujo užsakymo momentus, ekonomines sąnaudas, susijusias su atsargų trūkumu, ir objekto paslaugų lygį.

Tam, kad logistikos vadovai galėtų priimti sprendimus remdamiesi faktiniu operacijų našumu, būtina nustatyti metodą, kurį taikant būtų reguliariai apskaičiuojami šie pagrindiniai veiklos rezultatų rodikliai (KPI).

Pagrindinės atsargų valdymo sandėlyje formulės

Tinkamai valdant atsargas patalpose, smarkiai padidinamas logistikos operacijų našumas ir išvengiama išlaidų viršijimo. Toliau pateikiamos pagrindinės formulės, pagal kurias vertinama, kaip sekasi kontroliuoti atsargas.

1. Užsakymo įvykdymo laikas

Logistikos srityje užsakymo įvykdymo laikas taip pat vadinamas ciklo trukme ir yra rodiklis, kuriuo matuojamas laikas nuo to momento, kai sandėlis pateikia pirkimo užsakymą tiekėjui, iki prekių gavimo.

Užsakymo įvykdymo laiko formulė:

Užsakymo įvykdymo laikas = pristatymo data – užsakymo data

Jei įmonė užsako žaliavas kiekvieno mėnesio 15 dieną, o atsargas reguliariai gauna 23 dieną, užsakymo įvykdymo laikas bus toks: 

23 – 15 = 8 dienos

Remdamasis šiuo logistikos KPI, matuojamu dienomis, logistikos vadovas gauna informacijos apie įmonės tiekimo grandinės efektyvumą.

2. Atsarginės atsargos

Atsarginės atsargos – tai patalpose laikomų rezervinių atsargų kiekis. Šios papildomos prekės suteikia galimybę organizacijai susidoroti su nenumatytais įvykiais, pavyzdžiui, gaminio paklausos šuoliais, netikėtais prekių vieneto apyvartos pokyčiais ir tiekėjų vėlavimu.

Atsarginių atsargų formulė:

Atsarginės atsargos = (ilgiausias užsakymo įvykdymo laikas – vidutinis užsakymo įvykdymo laikas) × vidutinė gaminio paklausa

Pavyzdžiui, gamybos centrui reikia 200 gaminio vienetų, kad galėtų įvykdyti turimus gamybos užsakymus. Jei vidutinis užsakymo įvykdymo laikas yra 5 dienos, o ilgiausias laikas, per kurį tiekėjas pristato prekes, yra 8 dienos, atsarginės atsargos būtų tokios:

(8 – 5) × 200 = 600 atsarginių atsargų vienetų

Šiuo atsarginių atsargų KPI siekiama užtikrinti tam tikrą atsargų kiekį sandėlyje, kad būtų išvengta atsargų trūkumo, t. y. situacijos, kai užsakymai priimami, bet negali būti įvykdyti dėl atsargų trūkumo.

3. Atsargų trūkumas

Atsargų trūkumas – tai situacija, kai sandėlis gauna kliento užsakymą, bet neturi pakankamai gaminių, kad galėtų jį įvykdyti.

Atsargų trūkumo formulė:

Atsargų trūkumas = nepatiektų atsargų kiekis × vieneto sandėliavimo kaina

Tai yra, jei įmonė negali įvykdyti 30 užsakymų, o kiekvieno užsakymo vertė yra 2,50 EUR, atsargų trūkumo kaina bus tokia:

30 × 2,50 € = 75 € 

Šis rodiklis dažnai skaičiuojamas procentais, t. y. kaip atsargų trūkumo atvejų skaičius, tenkantis visiems gautiems užsakymams.

Atsargų trūkumo procentas = (nepatiektų atsargų kiekis) / (bendras užsakytas kiekis) × 100

Remdamiesi pirmiau pateiktu pavyzdžiu, galime apskaičiuoti atsargų trūkumo lygį procentais. Jei įmonė negali įvykdyti 30 iš 300 užsakymų, atsargų trūkumo procentas skaičiuojamas taip:

(30 / 300) × 100 = 10 %

Nors ši formulė naudojama siekiant parodyti pateiktų neįvykdytų užsakymų procentinę dalį, nepamirškite, kad nepristačius prekių klientams kyla kitų problemų, pvz., didėja nepasitikėjimas logistikos paslauga.

4. Naujo užsakymo momentas

Naujo užsakymo momentas – tai sandėliuose taikoma formulė, pagal kurią nustatomas idealus laikas, kada įmonė turi pateikti užsakymą tiekėjams, kad būtų užtikrintas sklandus darbas ar gamybos srautas ir optimaliai išnaudotas sandėliavimo plotas.

Naujo užsakymo momento formulė:

Naujo užsakymo momentas = atsarginės atsargos + (vidutinės sąnaudos x užsakymo įvykdymo laikas)

Panagrinėkime pavyzdį, iliustruojantį naujo užsakymo momentą: įmonė vidutiniškai per dieną sunaudoja 1 000 atsargų vienetų, o užsakymo įvykdymo laikas yra 4 dienos. Jei atsargines atsargas sudaro 1 000 vienetų, naujo užsakymo momentas bus toks:

1 000 + (1 000 × 4) = 1 000 + 4 000 = 5 000. Taigi 5 000 yra tikslus atsargų kiekis, kuris turi būti naudojamas kaip rodiklis pateikiant naują pirkimo užsakymą tiekėjui.

Remdamasis šiais duomenimis, kuriuos reikia periodiškai peržiūrėti, logistikos vadovas sužino optimalų prekių atsargų pirkimo kiekį. Be to, atsižvelgiama į tikslų investicijų į prekes ir atsargų trūkumo rizikos balansą.

5. Didžiausias atsargų kiekis

Didžiausias atsargų kiekis – tai tikslus prekių skaičius, kuris gali būti laikomas sandėlyje, nepadidinant sandėliavimo išlaidų.

Didžiausio atsargų kiekio formulė:

Didžiausias atsargų kiekis = (naujo užsakymo momentas + papildymo kiekis) – (mažiausia paklausa × užsakymo įvykdymo laikas)

Norėdami apskaičiuoti didžiausią atsargų kiekį, pasinaudokime pirmiau pateiktu įmonės pavyzdžiu, kuriame naujo užsakymo momentas yra 5 000 vienetų, o užsakymo įvykdymo laikas – 4 dienos. Jei kiekvieno užsakymo papildymo kiekis yra 8 000 vienetų, o mažiausia paklausa yra 1 000 vienetų, didžiausias atsargų lygis sandėlyje būtų toks:

(5 000 + 8 000) – (1 000 × 4) = 13 000 – 4 000 = 9 000 vienetų

Šis rodiklis atspindi didžiausią atsargų kiekį, kurį įmonė gali laikyti, kad galėtų teikti klientams logistikos paslaugas mažiausia įmanoma kaina.

6. Ekonomiškas užsakymo dydis (EOQ)

Ekonomiškas užsakymo dydis – tai logistikos sąvoka, pagal kurią nustatoma, kada pateikti užsakymą tiekėjui ir kokį kiekį užsakyti. Jis apskaičiuojamas pagal EOQ formulę, dar vadinamą Wilsono formule.

Q = optimalus užsakymo kiekis
K = kiekvieno užsakymo pateikimo kaina
D = metinis žaliavų arba gaminių paklausos kiekis
G = žaliavų laikymo sandėlyje sąnaudos

Kad paaiškinimas būtų paprastesnis, paimkime tokį pavyzdį: kad patenkintų metinę gamybos linijų paklausą, organizacijai reikia 500 kg gaminio. Jei kiekvieno užsakymo pateikimo kaina yra 2 500 EUR, o žaliavų sandėliavimo kaina – 25 000 EUR per metus, EOQ bus toks:

√(2 x 2 500 x 500 / 25 000) = 10 kg yra ekonomiškas užsakymo dydis, kad būtų galima turėti optimalų žaliavos kiekį, neišaugant sandėliavimo išlaidoms.

Pagal EOQ formulę taip pat galima nustatyti, kiek užsakymų reikia pateikti per metus, kad būtų patenkinta paklausa. Remiantis pirmiau pateiktais skaičiavimais, įmonė turėtų pateikti 50 užsakymų ir kiekvieną jų turėtų sudaryti 10 kg žaliavų per metus , kad pagamintų 500 kg gaminio, reikalingo gamybos užsakymams įvykdyti.

7. Atsargų apyvartumo rodiklis

Atsargų apyvartumas – tai logistikos KPI, parodantis, kiek kartų atsargos buvo parduotos per tam tikrą laikotarpį, paprastai per metus. Kitaip tariant, šis parametras parodo, kiek kartų sandėliuojami gaminiai pereina visą verslo ciklą, t. y. jie parduodami, išvežami iš sandėlio ir gaunamas mokėjimas.

Atsargų apyvartumo rodiklio formulė:

Atsargų apyvartumo rodiklis = parduotų SKU vertė / vidutinė atsargų vertė

Pavyzdžiui, jei įmonė per metus visus savo gaminius parduoda už 1 600 000 EUR, o vidutinė sandėlyje esančių atsargų vertė yra 400 000 EUR, atsargų apyvartumo rodiklis būtų toks:

1 600 000 / 400 000 = 4 .

Taigi šios įmonės atsargų apyvartumo rodiklis yra 4, o tai reiškia, kad jos atsargos pasikeičia keturis kartus per metus (kartą per ketvirtį).

Programinė įranga, skirta atsargų valdymui automatizuoti

Taikant ketvirtosios pramonės revoliucijos principus logistikai iškilo naujų atsargų valdymo iššūkių. Šiuo metu vis daugiau įmonių taiko daugiakanalę (arba bent jau kelių nepriklausomų kanalų) strategiją, kai užsakymai siunčiami ne tik iš fizinių parduotuvių, bet ir internetiniais pardavimo kanalais. Šiame kontekste logistikos vadovai pasitelkia skaitmeninius sprendimus, suteikiančius galimybę automatizuoti atsargų kontrolę ir užtikrinti gaminių atsekamumą. Vienas iš tokio tipo programų pavyzdžių yra sandėlio valdymo programinė įranga, pavyzdžiui, „Mecalux“ siūloma Easy WMS. Ši SVS valdo operacijas patalpose pagal tokius parametrus kaip atsarginės atsargos, vidutinės atsargos ir naujo užsakymo momentas.

Be to, ši „Mecalux“ programinė įranga turi pažangią funkciją Supply Chain Analytics Software (Tiekimo grandinės analizės programinė įranga). Naudojant šį modulį, stebimas sandėlio operacijų našumas ir automatiškai renkama visa įmonėje parengta informacija. Naudodamasis šiais duomenimis, logistikos vadovas gali operatyviau ir patikimiau apskaičiuoti pagrindinius parametrus, pvz., ekonomišką užsakymo dydį ir su atsargų trūkumu susijusias išlaidas.

Atsargų valdymo formulės: kontroliuokite visą sandėlio veiklą

Logistikos vadovai naudojasi keliomis formulėmis, kad tiesiogiai sužinotų atsargų būklę sandėlyje, su konkretaus gaminio laikymu ir atsargų trūkumu susijusias išlaidas.

Tačiau vis daugiau vadovų diegia sandėlio valdymo programinę įrangą, padedančią jiems kontroliuoti atsargas. Naudojant šias programas, suskaitmeninama informacija, automatizuojamos užduotys, todėl vadovai gali turėti visą informaciją, kurios reikia strateginiams patalpų sprendimams priimti.

Norite skaitmeninti sandėlio operacijas, kad optimizuotumėte procesus ir padidintumėte atsargų valdymo efektyvumą? Nedvejodami susisiekite su mumis. Vienas iš mūsų patyrusių konsultantų patars, koks sprendimas tinkamiausias jūsų įmonei.