Atsargų apyvartumas: kas tai yra ir kaip tai veikia jūsų sandėlį?

Atsargų apyvartumas – tai skaičius kartų, kai per tam tikrą laikotarpį (paprastai per vienus metus), reikia papildyti sandėlio atsargas. Žinoti šį rodiklį įmonei labai svarbu, nes taip lengviau kontroliuoti riziką, susijusią su prastu atsargų valdymu. Kaip apskaičiuojamas atsargų apyvartumas? Ką reiškia didelis arba mažas atsargų apyvartumas?

Sandėlyje taikomos atsargų rotacijos apibrėžtis

Atsargų apyvartumą taip pat galima suprasti kaip kartų, kurių metu prekė pereina visą procesą – ji parduodama, išvežama iš sandėlio ir po tam tikro laiko už ją sumokama, skaičių. Taip įmonė atgauna pradines investicijas, kurias ji padarė įsigydama atsargas, ir gauna susijusią grąžą.

Apskritai didelės atsargų apyvartumo vertės rodo, kad jūsų įmonė yra efektyvesnė ir pelningesnė, nes tai yra rodiklis, parodantis tiekimo grandinės efektyvumą.

Kaip apskaičiuojamas kiekvieno gaminio atsargų apyvartumas?

Atsargų apyvartumo rodikliui apskaičiuoti naudojama formulė yra parduotų prekių vienetų vertės (grynoji kaina, ne pajamos) ir vidutinės atsargų vertės santykis. Gautas rezultatas parodo, kiek kartų per nurodytą laiką (jei duomenys yra metiniai, tai per visus metus) papildomos konkrečios prekės atsargos.

Apyvartumo rodiklis = parduotų SKU vertė ÷ vidutinė atsargų vertė

Pavyzdžiui, jei per metus grynąja kaina išleidžiate 30 000 dolerių vertės gaminių, o vidutinė atsargų vertė yra 10 000 dolerių, rodiklis yra trys. Tai reiškia, kad jūsų prekių atsargos bus papildytos tris kartus per metus.

Jei rodiklis būtų 360, visi gaminiai būtų parduodami kiekvieną metų dieną (šiuo atveju komerciniai metai yra 360 dienų), todėl susidarytų neįmanoma situacija, kai nebūtų jokių atsargų, o sąnaudos būtų nulinės. Kuo labiau apyvartumo vertė nutolusi nuo šios pamatinės vertės, tuo didesnis įmonės atsargų apyvartumas.

Iš atsargų apyvartumo rodiklio galite sužinoti vidutinį sandėliavimo laikotarpį, kuris parodo , kaip dažnai (skaičiuojant dienomis) papildomi sandėliuojami gaminiai. Norėdami jį apskaičiuoti, padalykite dienas (360) arba mėnesius (12) iš atsargų apyvartumo rodiklio. Remiantis pirmiau pateiktu pavyzdžiu, vidutinis jūsų atsargų laikymo laikotarpis būtų keturi mėnesiai (120 dienų, gaunama 360 padalijus iš 3).

Galiausiai, apskaičiavus sandėlio apyvartumo rodiklį, atsižvelgiant į vertę, galite susidurti su dviem skirtingomis situacijomis.

1. Didelis atsargų apyvartumas

Apskritai tai yra teigiamas rodiklis, nes atspindi spartų pardavimo apimties didėjimą. Pavyzdžiui, mados pramonėje arba maisto sektoriuje atsargų apyvartumo rodikliai yra dideli, nes tokio tipo gaminių atsargos dažnai papildomos.

Tačiau, kai apyvartumo rodiklis labai aukštas, tai reiškia, kad atsargos nuolat juda, o dėl to sandėlio darbo procesai tampa sudėtingesni. Todėl valdymo išlaidos taip pat yra didesnės (susijusios su prekių tvarkymu, užsakymų vykdymu ir kt.). Be to, patartina stebėti atsarginių atsargų kiekį, kad dėl nepageidaujamo atsargų trūkumo nepatirtumėte nuostolių.

2. Mažas atsargų apyvartumas

Jei atsargų apyvartumas yra mažas ir praeina daug laiko, kol gaminių atsargos papildomos, gali susidaryti per didelis atsargų kiekis. Kai laikomos atsargos nejudinamos, padidėja sandėliavimo išlaidos ir kyla rizika, kad prekės gali pasenti.

Daugelis įmonių, norėdamos išvengti atsargų pertekliaus sandėlyje, renkasi tam tikras komercines strategijas, pavyzdžiui, nuolaidas, greituosius išpardavimus ar atsargų likvidavimą. Kituose gamybos ar pramonės sektoriuose mažesnio atsargų apyvartumo poveikis nėra toks reikšmingas. Pavyzdžiui, automobilis nepasensta, jei laikomas sandėlyje mėnesį.

Bet kuriuo atveju reikia rasti rentabilumo ribą: idealus atsargų apyvartumo rodiklis turi būti artimas trumpiausiam laikui, kurio reikia norint papildyti parduotų gaminių atsargas. Labai svarbu, kad prekė neliktų sandėlyje ilgiau, nei reikia.

Atsargų apyvartumo sandėlyje poveikis

Atsargų apyvartumas turi įtakos jūsų sandėlio veiklai ir yra lemiamas veiksnys toliau nurodytų procesų atveju.

• Sandėlio suskirstymas į zonas: atsargų apyvartumas yra labai svarbus planuojant sandėlio išdėstymą. Šiuo atveju pasitelkiamas gaminių išdėstymas skirtingose zonose ir jų klasifikavimas pagal ABC sistemą (A – didelio apyvartumo, B – vidutinio apyvartumo ir C – mažo apyvartumo prekės).
• Sandėliavimo talpa: norint valdyti prekių užimamą arba sandėliuoti skirtą plotą, būtina stebėti atsargų kiekį, o atsargų apyvartumas yra labai svarbus šios užduoties veiksnys.
• Darbo srautų organizavimas: sandėlyje, kuriame laikomos skirtingo apyvartumo atsargos, medžiagų srautus bus sudėtingiau valdyti. Tokiais atvejais labai svarbu naudoti sandėlio valdymo sistemą arba SVS, kad būtų galima nuodugniai kontroliuoti atsargų judėjimą.

Trumpai tariant, atsargų apyvartumas suteikia galimybę įvertinti objektų sandėliavimo talpą, numatomus įvežamų bei išvežamų prekių srautus ir padeda efektyviai planuoti sandėlio veiklą.