Ciklų skaičiavimas: kaip jį įdiegti sandėlyje

Ciklų skaičiavimas – tai inventorizacijos metodas, dažniausiai naudojamas mažuose ir vidutinio dydžio objektuose. Tačiau ką tiksliai tai reiškia? Taikant šį metodą periodiškai skaičiuojamos prekių vienetų grupės, o ne atliekama vienkartinė metinė inventorizacija.

Šie prekių vienetų rinkiniai nustatomi pagal tam tikrą kriterijų, pavyzdžiui, pagal jų apyvartumo rodiklį (A, B arba C), dydį, prekės vieneto tipą ir pan. Kartų, kai gaminys skaičiuojamas per metus, skaičius vadinamas skaičiavimo dažniu.

Prekių atsargų ciklų skaičiavimo privalumai, palyginti su metiniais ar pusmečio auditais, yra šie: naudojant ciklų skaičiavimą sumažinama atsargų trūkumo rizika, užtikrinama išsamesnė informacija apie sandėlyje esančius prekių vienetus, o svarbiausia tai, kad tampa lengviau aptikti klaidas bei neatitikimus tarp ERP bei SVS sistemų ir faktinių sandėlyje esančių atsargų.

Ciklų skaičiavimo tipai

Yra trys toliau nurodyti atsargų ciklų skaičiavimo metodai, atsižvelgiant į kriterijus, taikomus nustatant skaičiuotinas grupes:

• ABC ciklo skaičiavimas: tai dažniausiai objektuose taikomas metodas. Jis pagrįstas Pareto principu, pagal kurį 20 % prekių vienetų paskatina 80 % pardavimo atvejų. Atsižvelgdamas į tai, logistikos vadovas turėtų priskirti apyvartą – A, B arba C – kiekvienam prekių vienetui pagal jo pardavimo dažnumą (A yra kategorija, kurios apyvartumas didžiausias, o C – mažiausias). Taikant atsargų ciklų skaičiavimą, A prekės skaičiuojamos dažniau nei C prekės.
• Kontrolinės grupės ciklų skaičiavimas: paprastai šis metodas taikomas pirmą kartą, kai įmonė įdiegia ciklų skaičiavimą. Logistikos vadovai pasirenka prekių vienetų, kurie turi būti inventorizuojami kelis kartus per trumpą laikotarpį, grupę. Šio metodo tikslas – nustatyti atsargų skaičiavimo klaidas ir supaprastinti inventorizacijos procesą.
• Atsitiktinių imčių ciklų skaičiavimas: kai prekių vienetai savybės – apyvartumas, dydis, svoris, vertė ir kt. – panašios, atliekamas atsitiktinių imčių ciklų skaičiavimas. Tai reiškia, kad, kadangi nėra skiriamųjų požymių, pagal kuriuos būtų galima atskirti įvairius prekių vienetus, gaminių grupės sudaromos atsitiktinai.

Ciklų skaičiavimo privalumai ir trūkumai

Prekių atsargų ciklų skaičiavimas suteikia galimybę:

• turėti tikslesnius atsargų įrašus; šį patobulinimą galima lengvai išmatuoti naudojant atsargų įrašų tikslumo (IRA) rodiklį;
• efektyviai tvarkyti prekių skaičiavimą, sumažinant darbo, kuris būtinas atliekant vieną metinę inventorizaciją, kiekį;
• supaprastinti defektų ar sugadintų gaminių aptikimą ir pašalinimą;
• išlaikyti produktyvumą skaičiuojant atsargas, netrukdant kitoms sandėlio operacijoms;
• priimti geresnius logistikos sprendimus pirkimo, sandėliavimo ir užsakymų rengimo srityse.

Apskritai skaičiuojant atsargų ciklus galima geriau kontroliuoti sandėlyje esančius prekių vienetus, išvengti nuostolingų situacijų kaip atsargų trūkumas arba atsargų perteklius.

Ciklų skaičiavimo ir periodinės inventorizacijos palyginimas

Kaip matėme pirmiau, ciklų skaičiavimas tapo perspektyvia alternatyva metinei inventorizacijai, atliekamai objektuose.

Kita vertus, periodinė inventorizacija yra tarpinis metodas tarp ciklų skaičiavimo ir metinės inventorizacijos. Kaip matyti iš pavadinimo, šis auditas atliekamas periodiškai, kelis kartus per metus. Tačiau jis atliekamas ne pagal prekių vienetų grupes, kaip ciklų skaičiavimo atveju, o visame sandėlyje.

Vykdant logistikos planavimą, nustatomas metų momentas, nuo kurio operatoriai nustos vykdyti savo pareigas ir visą dėmesį skirs periodinei inventorizacijai.

Toliau pateikiami pagrindiniai abiejų metodų skirtumai:

Trumpai tariant, įdiegus prekių atsargų ciklo skaičiavimą sėkmingai pritaikyta nuolatinio tobulinimo metodika atsargų valdymo sandėlyje: taip reikia įdėti mažiau darbo atliekant periodinį prekių atsargų auditą ir padidintas turto valdymo efektyvumas logistikos objektuose.

Ciklų skaičiavimo diegimo pavyzdys

Panagrinėkime, kaip įdiegti ciklų skaičiavimą versle, kuriame prekių vienetai išdėstomi ir suskirstomi pagal vertę bei pardavimo dažnį.

Tarkime, kad tai automobilių gamybos įmonė, turinti mechaninių automobilių dalių gamybos ir platinimo centrą. Logistikos vadovas pirmiausia turi, vadovaudamasis Pareto principu, išanalizuoti kiekvieno prekių vieneto (A, B arba C) apyvartumą. Tai atlikęs vadovas gali teigti, kad varikliai sudaro beveik 80 % pelno (A), stabdžiai – 15 % (B), o pavarų dėžės – 5 % (C).

Atsižvelgiant į prekių vienetų buvimo vietas ir skaičiavimo dažnį, nustatytą siekiant išvengti atsargų valdymo klaidų, šios įmonės ABC ciklo skaičiavimo modelis turėtų atrodyti taip, kaip nurodyta tolesnėje lentelėje:

Todėl automobilių gamybos įmonės logistikos vadovas turėtų atlikti 30 skaičiavimų per dieną, kad sumažintų su atsargomis susijusių klaidų skaičių. Priešingu atveju, jei įmonė netaikytų šio atsargų valdymo metodo, jai tektų kartą per metus peržiūrėti daugiau nei 1 000 savo padalinių, o dėl to tektų nutraukti logistikos operacijas jos objektuose.

Visapusiška atsargų kontrolė: SVS poreikis

Ciklų skaičiavimas – tai inventorizacijos metodas, kuriuo siekiama pagerinti atsargų apskaitą sandėlyje. Tačiau tokiais atvejais kaip pirmiau pateiktame pavyzdyje, kai inventorizacija yra sudėtinga dėl sandėliavimo vietų skaičiaus, patarima įdiegti sandėlio valdymo sistemą (SVS). Šio tipo programinė įranga suteikia galimybę kontroliuoti atsargas reakiu laiku ir automatizuoti atsargų tvarkymo metodus, pavyzdžiui, ciklų skaičiavimą. Pavyzdžiui, naudojant „Mecalux“ sukurtą sistemą Easy WMS galima tvarkyti ciklų skaičiavimą, taip padidinant inventorizacijos tikslumą ir patikimumą objekte.

Norėdami sužinoti apie visus SVS diegimo privalumus savo įmonei, nedvejodami kreipkitės į „Mecalux“. Patyręs Easy WMS konsultantas išklausys jus ir pasiūlys geriausią jūsų poreikius atitinkantį technologinį sprendimą.