Kas yra SKU? Reikšmė ir naudojimas sandėlyje
SKU arba atsargų apskaitos vienetų kodai yra vienas iš pagrindinių sandėlio atsargų apskaitos ir valdymo elementų. SKU yra unikalus gaminio registracijos numeris, užfiksuotas įmonės sistemoje.
Kokios savybės būdingos SKU kodams?
Čia paaiškinsime, ką reiškia SKU arba atsargų apskaitos vienetas, kai kalbama apie atsargų valdymą.
- Juo identifikuojamas mažiausias prekinis vienetas. Pavyzdžiui, avalynės įmonėje vienas iš SKU kodų gali būti baltų 41 dydžio konkretaus modelio sportinių batelių pora (o ne kiekvienas atskiras batelis, nes jie atskirai neparduodami).
- SKU – tai unikalus kodas, dažniausiai sudarytas iš raidžių ir skaičių. Paprastai iš šių duomenų galima nustatyti, kokį gaminį nurodo SKU. Tačiau kompiuterizuotų sistemų automatiškai generuojamus SKU atspėti nėra taip paprasta. Kaip ir ankstesniame pavyzdyje, labai paprastas baltų 41 dydžio XYZ modelio sportbačių SKU gali būti DEPOR-XYZ-BLN-41.
- SKU kodus generuoja įmonės ERP sistema, o SVS prisijungia prie ERP sistemos ir tvarko SKU kodus visose sandėlio operacijose.
- Parametrai, pagal kuriuos kuriamas SKU, nustatomi pagal sandėliuojamo gaminio savybes ir kiekvieno derinio atveju sugeneruojamas skirtingas SKU kodas. Balti 41 dydžio sportbačiai turės tam tikrą SKU, tačiau 39 dydžio sportbačiams bus priskirtas kitas atsargų apskaitos vieneto kodas.
- SKU funkcija – užregistruoti kiekvieno konkrečioje vietoje laikomo gaminio savybes. Kadangi šis kodas tiksliai atspindi mažiausią sandėliuojamą vienetą, atsargų apskaitos vienetas suteikia galimybę tiksliau nustatyti sandėlyje esančias atsargas ir geriau atsekti gaminių įrašus įvairiuose tiekimo grandinės etapuose.
- Jei yra keli vienetai su tais pačiais SKU kodais, jų SKU numeris bus tas pats, nes jie yra identiški.
- SKU taip pat gali būti naudojami paslaugoms nurodyti. Tačiau šiame pavyzdyje daugiausia dėmesio skiriame jų vertei sandėlio atsargų valdymo procese.
Kuo skiriasi SKU, EAN ir UPC kodai?
SKU kodai sandėlyje yra pagrindinės priemonės, padedančios užtikrinti tikslią atsargų kontrolę. Tačiau realybėje gaminių stebėjimas atliekamas nuskaitant brūkšninius kodus, kuriuos naudojant programinėje įrangoje fiksuojamas kiekvienas atsargų judėjimo atvejis. Todėl SKU kodai dažnai painiojami su EAN (Europos prekės numeris) arba UPC (universalusis produkto kodas) kodais arba apskritai vadinami brūkšniniais kodais.
Taigi, kuo SKU skiriasi nuo kitų formatų? Siekiant išsklaidyti bet kokias abejones, toliau pateiktoje lentelėje nurodyti pagrindiniai jų skirtumai,
| SKU | Brūkšniniai kodai (UPC, EAN) |
|---|---|
| Jis yra raidinis-skaitmeninis. | Tai yra skaičių eilutė. |
| Ilgis gali būti įvairus, tačiau jis visada turėtų būti trumpas (8–12 simbolių). | 12 skaitmenų, kurie pateikiami su nuskaitomu brūkšniniu kodu. |
| Kiekviena įmonė gali nustatyti savo parametrus, atsižvelgdama į tvarkomus gaminius. | Tarptautiniais standartais reglamentuojama, kaip turėtų būti konfigūruojami brūkšniniai kodai. Juos administruoja pasaulinė organizacija, vadinama GS1. |
| Ilgis gali būti įvairus, tačiau jis visada turėtų būti trumpas (8–12 simbolių). | 12 skaitmenų, kurie pateikiami su nuskaitomu brūkšniniu kodu. |
| SKU pateikiama informacija apie gaminį, skirta įmonės atsargoms valdyti: spalvos, dydžiai, sandėlio vietos ir kt. | Apima tik naudingą informaciją, leidžiančią nustatyti gamintojus, prekybos įmones, gamybos kilmę ir kt. |
| Šie duomenys skirti vidaus naudojimo reikmėms. Kiekvienoje įmonėje, kuri parduoda gaminį, jie gali būti skirtingi. | Skirtas išorinio naudojimo reikmėms. Tai yra universalus kodas, pažymėtas ant gaminio. Išlieka nepakitęs visoje tiekimo grandinėje. |
Nežabotas SKU skaičiaus augimas: ir nauda, ir žala
Daugelyje sandėlių susiduriama su iššūkiu, kylančiu dėl neproporcingai didėjančio SKU skaičiaus – reiškinio vadinamo SKU skaičiaus didėjimu. Esminė šios tendencijos priežastis yra ta, kad klientai pageidauja įvairių gaminių ir nori juos gauti nedelsiant. Todėl sandėliuojamų prekių vienetų skaičius smarkiai išauga ir padidėja minimalus priimtinas atsargų lygis.
Taigi labai svarbu valdyti šią sudėtingą situaciją, todėl atsargų valdymo strategijoms reikalingos pažangiausios priemonės, kurios padeda išspręsti visus su šiomis skirtingomis situacijomis susijusius iššūkius. Galiausiai siekiama optimizuoti turimas atsargas ir jų laikymo vietas sandėlyje. Todėl vis sunkiau pasiekti šį tikslą, neturint efektyvios sandėlio valdymo sistemos, kurią naudojant centralizuotai kaupiama informacija ir naudojama bendram sandėlio veiklos efektyvumui gerinti.