ABC analizė: sandėlio atsargų klasifikavimo privalumai
ABC analizė, skirta atsargoms klasifikuoti, leidžia organizuoti įvairių prekių paskirstymą sandėlyje pagal jų svarbą verslui, vertę ir apyvartą. Taikant šį metodą pirmenybė yra teikiama ne produktų kiekiui arba apimčiai, o jų ekonominiam indėliui į įmonę.
ABC sistema yra pagrįsta Pareto principu arba 80/20 taisykle, kuri nurodo, kad 20 % jūsų įdėtų pastangų padės pasiekti 80 % rezultatų. Taikant šią sistemą sandėlio ekosistemai, 20 % prekių sukuria 80 % sandėlio apyvartos , o 80 % prekių sukuria likusius 20 % apyvartos.
Atsargų klasifikavimo lygiai taikant ABC metodą
Prekės vienetai yra klasifikuojami trimis lygiais:
„A“ prekės
Jos paprastai sudaro 20 % visų atsargų. Nepaisant to, jos sudaro didžiausią apyvartą, todėl yra strategiškai svarbios. „A“ kategorijos atsargų saugojimo vienetai (SKU) – tai prekės, į kuriuos įmonė investavo daugiausiai lėšų ir kurie sudaro 80 % jos pajamų. Todėl labai svarbu, kad šių prekių sandėlyje nepritrūktų.
Šiai grupei taip pat priskiriamos prekės, kurios dėl savo savybių yra labai svarbios sklandžiai verslo veiklai. Bet kuriuo atveju patartina griežtai kontroliuoti A kategorijos atsargų saugojimo vienetų (SKU) , atliekant dažnas ar net nuolatines inventorizacijas.
Kalbant apie A prekių išdėstymą sandėlyje, jos paprastai dedamos apatinėse zonose, į kurias operatoriai gali tiesiogiai ir lengvai patekti ir kurios yra netoli išsiuntimo dokų.
„B“ prekės
Jos sudaro vidutinę apyvartą ir paprastai sudaro 30 % atsargų. Kadangi šios prekės papildomos rečiau, jų vertė ir svarba yra mažesnė nei A kategorijos prekių
Šia prasme būtina atkreipti dėmesį į B kategorijos atsargų saugojimo vienetų (SKU) tendencijas: jos gali tapti A apyvartos prekėmis arba, atvirkščiai, tapti C kategorijos prekėmis. Tokio tipo atsargų pirkimus galima vykdyti vadovaujantis minimalaus / maksimalaus atsargų lygio taisykle, o ne griežtai kontroliuoti pirkimus ir nuolat teikti užsakymus (kaip gali būti A prekių atveju).
Sandėlyje šios B prekės yra vidutinio aukščio zonose. Jų negalima taip tiesiogiai pasiekti kaip A kategorijos prekių, tačiau jos nėra ir labai sunkiai pasiekiamos.
„C“ prekės
Apskritai C kategorijos prekių yra daugiausia – jos sudaro 50 % visų sandėliuojamų atsargų saugojimo vienetų (SKU). Tačiau klientai jas irgi renkasi rečiausiai.
Kadangi tai nėra strateginės prekės, šių atsargų saugojimo vienetų (SKU) kontrolei skiriami ištekliai gali būti kuklesni, o jų papildymas dažnai reguliuojamas per saugos atsargas. Bet kokiu atveju verta stebėti šias prekes, kad jos netaptų pasenusiomis atsargomis, kurių apyvarta yra nulinė. Kalbant apie C kategorijos prekes, kyla didelis klausimas: ar verta investuoti dalį savo biudžeto į tokių atsargų laikymą?
Šių prekių reikia retai, todėl jos laikomos aukščiausiose ir sunkiausiai pasiekiamose sandėlio vietose, taip pat toliausiai nuo išsiuntimo dokų.
Kaip klasifikuoti produktus naudojant ABC analizę
Nėra vieno standarto, pagal kurį produktai būtų skirstomi į A, B ir C kategorijas. Kiekviena įmonė tai nustato atsižvelgdama į savo veiklos specifiką, paklausą ir produkto savybes. Nagrinėdami teoriją matome, kad yra trys pagrindiniai atsargų saugojimo vienetų (SKU) apyvartumo atsargų apskaičiavimo metodą:
ABC klasifikacija pagal vieneto savikainą
Prekės yra rūšiuojamos atsižvelgiant į kiekvienai iš jų skirtų investicijų į atsargas lygį. Tai yra, kuo didesnės prekių sąnaudos, tuo daugiau dėmesio skiriama pirkimų valdymui. Toks dėmesys yra naudingas, kai saugomi labai skirtingos vertės produktai (bet ne taip svarbu, kai jų kainos panašios).
ABC klasifikacija pagal bendrą atsargų vertę:
skirtumas, palyginti su ankstesne taktika, yra tas, kad atliekant skaičiavimus šiuo būdu atsižvelgiama į kiekvieno atsargų saugojimo vienetų (SKU) atsargų kiekį.
Rūšiuojant prekes šiuo metodu, jos dažnai patenka tarp kategorijų. Todėl sunkiau nustatyti, kokiai grupei jos priklauso. Klasifikacija nuolat keičiasi, todėl būtina kas savaitę arba kas mėnesį skaičiuoti, kad sistema nepasentų.
ABC klasifikavimas pagal paskirtį ir vertę
Tai labiausiai paplitęs metodas, kai kalbama apie sandėlio organizavimą. Skaičiuojant , remiamasi prekių paklausa ir verte. Palyginti su kitais, šis būdas yra dar pažangesnis: nors prekė gali būti svarbi atsargoms dėl savo didelės vertės, jei ji nėra dažnai parduodama, ji sandėlyje neužims vietos, skirtos A kategorijos prekėms.
Šiuo atžvilgiu reikėtų pažymėti, kad, siekiant ABC metodą priartinti prie realybės, produkto paklausa nėra vienintelis rodiklis, į kurį reikia atsižvelgti. Nereikėtų pamiršti ir kitų aplinkybių, pavyzdžiui, kiekvieno gaminio generuojamo pelno arba atsargų trūkumo poveikio.
Šie du metodai skiriasi prekių rūšiavimo kriterijais. Tačiau atsargų saugojimo vienetų (SKU) grupavimo būdas yra grindžiamas tuo pačiu principu. Į lentelę arba sąrašą suvedus duomenis, skaičiai išdėstomi mažėjančia tvarka. Produktai, sudarantys 15 % aukščiausių pozicijų, bus A prekės (aukščiausiose pozicijose). Kiti 20 % bus priskirti B kategorijai, o likusieji 65 % sudarys C kategoriją (jie daugiau ar mažiau užims apatinę lentelės pusę).
ABC metodo įgyvendinimas sandėlio organizacijoje
ABC analizė yra vienas iš esminių sandėlio išdėstymo projektavimo pagrindų. Štai kaip galite maksimaliai pasinaudoti šia atsargų klasifikavimo sistema, kad sutvarkytumėte prekes savo sandėlyje.
1. Pritaikykite saugojimo sistemą kiekvienam atsargų saugojimo vieneto (SKU) tipui, kad išnaudotumėte erdvę
Turime pradėti nuo prielaidos, kad klasifikavimas pagal ABC būdą yra dar vienas parametras, į kurį reikia atsižvelgti administruojant vietas. Reikia atsižvelgti į kitas pagrindines produkto savybes, pavyzdžiui, pavojingumo lygį, reikiamą laikymo temperatūrą, tūrį, dydį ir pan.
Kaip ABC metodas yra susijęs su saugojimo sistemomis? Rekomenduojama sandėlyje įrengti įvairių tipų stelažus. Tokiu būdu jie prisitaikys prie kiekvienos produktų grupės apyvartos ir optimizuos turimą sandėliavimo vietą. Standartizuotas vienetinių krovinių ant padėklų arba dėžėse išdėstymas padeda lanksčiau valdyti vietas, sandėlyje, nes juos galima pertvarkyti.
Pavyzdžiui, įprasta A atsargų saugojimo vienetus (SKU) talpinti į didelio tankio stelažus netoli išsiuntimo dokų arba komplektavimo zonos, kur bus didesnis padėklų skaičius vienam atsargų saugojimo vienetui, kuris yra nuolat gabenamas. Kita vertus, mažesnę apyvartą sudarančios prekės bus dedamos į padėklų stelažus, kurie užtikrina tiesioginę prieigą prie prekių, kai jų reikia. Pavyzdys, iliustruojantis tokio tipo strategijos taikymą pertvarkant išplanavimą, yra Ispanijos bendrovė „Marvimundo“.
2. Automatizuotomis sistemomis supaprastinkite transportavimą tarp įvairių zonų
ABC metodas yra naudingas atsargoms klasifikuoti pagal vertę ir atsargų saugojimo vienetų (SKU) apyvartą. Vis dėlto, kai didžiąją dalį atsargų katalogo reikia išsiųsti per labai trumpus terminus (kaip būna daugelyje sandėlių, skirtų elektroninės prekybos logistikai), labai svarbu užtikrinti, kad darbas sandėlyje būtų vykdomas pakankamai lanksčiai, kad užsakymai būtų paruošti laiku. Kaip tai padaryti?
- Automatizuotos transportavimo sistemos, pavyzdžiui, ritininiai konvejeriai, leidžia pagreitinti prekių judėjimą, sumažinti komplektavimo manevrų skaičių ir sutrumpinti kelionės laiką.
- Motorizuoti sandėliavimo stelažai, pavyzdžiui, Pallet Shuttle, palengvina krovinių išėmimą didelio tankio sandėliavimo sistemose. Tai liečia tiek pusiau automatinę padėklų krautuvo versiją, tiek visiškai automatinę jo atmainą, naudojamą su krautuvais.
- Tinkamas komplektavimo arba užsakymų paruošimo metodo parinkimas ir proceso organizavimas yra esminiai aspektai optimizuojant krovinių išėmimo maršrutus.
3. Norėdami nustatyti išdėstymo taisykles, pagrįstas ABC analize, naudokitės SVS
Sandėlio valdymo sistemos suteikia galimybę maksimaliai išnaudoti prekių klasifikavimą atliekant ABC analizę. Ši programinė įranga leidžia:
- Konfigūruoti paskirstymo strategijas: jų tikslas – kuo labiau sutankinti sandėliavimo erdvę, perskirstant prekes pagal jų apyvartos plotą arba perkeliant jas arčiau išėjimo, kad būtų supaprastintas jų išsiuntimas.
- Organizuoti atsargų papildymą prioritetus, susijusius su sandėliavimo ir komplektavimo zonų aprūpinimu ir užsakymų ruošimo proceso prastovų prevencija.
- Tiksliai stebėti prekių judėjimą: atsargų kontrolė yra labai svarbi priskiriant ABC klases įvairiems produktams. Galiausiai klasifikacija dažnai skiriasi, todėl dažnai pasitaiko, kad prekių kategorija keičiasi. Todėl patartina jas pertvarkyti sandėlyje arba pakeisti išdėstymo planą.
Atsargų saugojimo vienetų (SKU) klasifikavimas pagal ABC metodą leidžia sutaupyti laiko ir pastangų sandėliavimo logistikos operacijoms. Jei manote, kad šiuo požiūriu jūsų sandėlyje yra ką patobulinti, susisiekite su mumis. Džiaugiamės galėdami pasidalinti savo didele patirtimi šiame sektoriuje.