Dešimt atsargų KPI, kuriuos reikia stebėti sandėlyje
Atsargų KPI – tai pagrindiniai veiklos rezultatų rodikliai, kuriais vertinamas atsargų valdymas sandėlyje. Patalpos, kuriose nustatomi šie rodikliai, gali užtikrinti efektyvią atsargų ir įvežamų bei išvežamų prekių srautų kontrolę.
Šiame pranešime analizuojame pagrindinius atsargų KPI, kuriuos reikia stebėti sandėlyje, kaip juos įdiegti savo įmonės logistikos veikloje ir, svarbiausia, kaip juos panaudoti, siekiant sustiprinti atsargų kontrolę.
Kas yra atsargų KPI?
Atsargų valdymo kontekste KPI (pagrindinis veiklos rezultatų rodiklis) yra metrika, padedanti stebėti atsargas, gaminių įvežimą bei išvežimą ir atsargų prieinamumą. Turint šią informaciją, lengviau priimti sprendimus, siekiant pagerinti logistikos planavimą ir atsargų kontrolę, pagrįstą realiu sandėlio našumu. Tinkama šių rodiklių stebėsena padeda padidinti objekto produktyvumą ir efektyvumą.
Atsargų KPI nustatomi nuolat analizuojant formules ir skaičiais išreikštus rezultatus. Siekiant palengvinti logistikos vadovo užduotis, sandėlio valdymas dažnai yra skaitmeninamas, paverčiant šiuos duomenis informacija. Įdiegus sandėlio valdymo sistemą (SVS), automatizuojamas duomenų, susijusių su visomis objekte atliekamomis operacijomis, įvedimas, informacija tvarkoma ir struktūrizuojama taip, kad ji būtų matoma bei naudinga sandėlio vadovui.
Atsargų KPI: dešimt rodiklių, skirtų atsargų prieinamumui vertinti
Sandėliuojamų prekių valdymas yra viena iš sudėtingiausių logistikos operacijų. Toliau pateikiama 10 atsargų KPI, kuriais užtikrinama efektyvesnė atsargų kontrolė ir, svarbiausia – prekių prieinamumas bet kuriuo metu, todėl galima įvykdyti klientų užsakymus.
1. Vidutinės atsargos
Šis rodiklis susijęs su vidutiniu sandėlyje laikomų prekių vienetų skaičiumi per tam tikrą laikotarpį, paprastai per metus. Šis rodiklis suteikia logistikos vadovui objektyvios informacijos apie vidutinį atsargų kiekį, laikomą objekte per pasirinktą laikotarpį.
Vidutinės atsargos = (pradinės atsargos + galutinės atsargos) / 2
2. Optimalus atsargų kiekis
Optimalus atsargų kiekis – tai tikslus atsargų kiekis, kurio reikia sandėliui, kad būtų patenkinta esama paklausa ir nebūtų atsargų trūkumo (kitaip tariant, nebūtų galima parduoti užsakymo dėl atsargų trūkumo). Šis KPI sandėlio vadovui parodo optimalų atsargų kiekį, reikalingą, kad būtų pasiektas didžiausias pelningumas ir sumažintos sandėliavimo išlaidos.
Optimalus atsargų kiekis = optimalus užsakymo kiekis + mažiausios atsargos + atsarginės atsargos
3. Faktinių atsargų trūkumas
Faktinių atsargų trūkumas parodo skirtumą tarp atsargų programoje užregistruotų atsargų ir faktinių atsargų, esančių objekte. Šis neatitikimas, be kitų priežasčių, gali atsirasti dėl periodinės inventorizacijos skaičiavimo klaidų, veiklos ar tvarkymo klaidų arba dėl sugadintų gaminių.
Faktinių atsargų trūkumas = (atsargos, kurias turėtumėte turėti, – faktinės turimos atsargos) / atsargos, kurias turėtumėte turėti
4. Vidutinis atsargų praradimas
Šis atsargų KPI žymi atsargas, kurios buvo prarastos arba paseno sandėlyje per tam tikrą laikotarpį, paprastai per metus. Atsargos gali būti prarastos dėl daugelio priežasčių, pavyzdžiui, vagystės, prekių sugedimo ar administracinių klaidų. Pagal šia vertę vadovas sužino apie atsargų valdymo efektyvumo lygį, operatoriaus efektyvumą, sandėliavimo sąlygas patalpose ir kitus dalykus.
Atsargų praradimas = (nepristatytas kiekis / prašomas kiekis) x 100
5. Atsargų sandėliavimo po pardavimo dienų skaičius
Atsargų sandėliavimo po pardavimo dienų skaičius reiškia laiką, kurį gaminiai lieka sandėlyje iki jų išsiuntimo. Šis skaičiavimas, kurio metu analizuojamos kiekvienos prekės sandėliavimo išlaidos, turi tiesioginės įtakos įmonės likvidumui: kuo mažiau laiko atsargos lieka sandėlyje, tuo mažesnės sandėliavimo išlaidos ir tuo didesnis pelningumas.
Atsargų sandėliavimo po pardavimo dienų skaičius = vidutinė dienos atsargų savikaina / (parduotų prekių savikaina per metus / 365)
6. Atsargų apyvartumo rodiklis
Atsargų apyvartumas – tai atsargų KPI, kuriuo matuojamas atsargų papildymo greitis per tam tikrą laikotarpį. Kitaip tariant, rodoma, kiek kartų prekė perėjo visą verslo procesą, t. y. pardavimo, pristatymo ir užsakymo apmokėjimo etapus. Šis rodiklis padeda logistikos vadovui priskirti atsargų rūšį pagal ABC analizę, kur A prekių apyvartumas didžiausias, o C prekių – mažiausias. Turint šią informaciją, sandėlyje esančius gaminius galima tinkamiau klasifikuoti pagal jų paklausos lygį.
Atsargų apyvartumo rodiklis = parduotų prekių vienetų piniginė vertė / vidutinė atsargų vertė
7. Atsargų grąžinimo rodiklis
Šiuo rodikliu išreiškiama užsakymų, grąžintų į objektą po to, kai jie buvo parduoti, be kita ko, dėl pristatymo ar komplektavimo procesų klaidų, procentinę dalį. Reversinė logistika yra vienas didžiausių šių dienų logistikos iššūkių, ypač dėl to, kad nemokamas elektroninės prekybos pirkinių grąžinimas tampa norma. Aukštas grąžinimo rodiklis reiškia prastą užsakymų valdymą, taigi ir logistikos išlaidų viršijimą, kuris gali kelti pavojų įmonės konkurencingumui.
Atsargų grąžinimo rodiklis (%) = (grąžintų prekių skaičius / parduotų prekių skaičius) x 100
8. Pardavimo rodiklis (STR)
Apskaičiuojant šį rodiklį, dar vadinamą tiesioginio pardavimo rodikliu, parduotų atsargų procentinė dalis palyginama su atsargų kiekiu, gautu iš gamintojo arba tiekėjo. Šis atsargų KPI, paprastai apskaičiuojamas kas mėnesį, ypač svarbus elektroninės prekybos sandėliuose dėl didelio konkurencingumo šiame sektoriuje ir labai mažos pelno maržos. STR padeda nustatyti užsakymų paklausos tendencijas ir gaminių apyvartos pokyčius.
Pardavimo rodiklis (%) = (parduotų atsargų kiekis / gautų atsargų kiekis) x 100
9. Atidėtų užsakymų rodiklis
Šis atsargų KPI nurodo užsakymų, kurių pristatymo laukiama, nes gaminio fiziškai nėra sandėlyje, skaičių. Didelis atidėtų užsakymų skaičius gali reikšti, kad atsargų valdymo strategija nėra geriausia. Tačiau kelios elektroninės prekybos įmonės įdiegė atidėtus užsakymus, t. y. atsargų valdymo metodą, kuriuo užtikrinamas pardavimas dar prieš tai, kai prekės atsiduria sandėlyje.
Atidėtų užsakymų rodiklis (%) = (atidėtų užsakymų skaičius / visų užsakymų skaičius) x 100
10. Ciklo paslaugų lygis
Ciklo paslaugų lygis – tai rodiklis, rodantis tikimybę turėti pakankamai atsargų, kad būtų patenkinta gaminio paklausa. Aukštas ciklo paslaugų lygio procentas reiškia, kad įmonė gali patenkinti beveik visą tam tikro gaminio paklausą.
Ciklo paslaugų lygis = [(parduotų ir patiektų prekių skaičius) / (parduotų ir patiektų prekių skaičius + parduotų, bet nepatiektų prekių skaičius)] x 100
SVS: sandėlio našumą analizuojanti programinė įranga
Sandėlio valdymo sistema yra esminė įvairių atsargų KPI vertinimo priemonė, nes padeda rinkti ir analizuoti visus logistikos objekte gaunamus duomenis. Ši informacija suteikia galimybę priimti svarbiausius logistikos planavimo sprendimus, susijusius su atsargomis, remiantis iš anksto pasirinktais KPI.
„Mecalux“ sukurtoje SVS Easy WMS yra pažangi funkcija Tiekimo grandinės analizės programinė įranga. Šiame modulyje naudojami didieji duomenys, kad būtų galima stebėti ir valdyti visuose logistikos procesuose gaunamą informaciją. Ši priemonė padeda nustatyti neefektyvus aspektus ir tobulinimo galimybes tokiuose etapuose kaip užsakymų apdorojimas ir gaminių išdėstymo valdymas, stebint tokius rodiklius kaip atsargų KPI. Ši programa automatizuoja tokių duomenų kaip atidėtų užsakymų istorija, faktinių atsargų trūkumas ir pardavimo rodiklis rinkimą bei palengvina sandėlio vadovo atliekamas analizės užduotis.
Atsargų KPI rinkimas: pirmas žingsnis siekiant sukurti efektyvų sandėlį
Norint užtikrinti maksimalų efektyvumą, būtina stebėti visus logistikos procesus, o atsargų valdymas nėra išimtis. Todėl atsargų kontrolės analizė pagal iš anksto nustatytus atsargų KPI yra geriausias sprendimas, suteikiantis galimybę nuolat žinoti tikrąjį sandėlio našumą.
Norite patobulinti savo logistikos operacijas atlikdami atsargų KPI analizę ir kontroliuodami viską, kas vyksta jūsų sandėlyje? Nedvejodami susisiekite su mumis. Vienas iš mūsų payrusių konsultantų patars, koks sprendimas geriausiai atitinka jūsų poreikius.