Devyni sandėlio KPI, skirti logistikos valdymui vertinti

Sandėlio KPI – tai rodikliai, naudojami įmonėje atliekamų logistikos operacijų efektyvumui apskaičiuoti ir kontroliuoti. Pagal šiuos KPI (pagrindiniai veiklos rezultatų rodikliai) galima nustatyti su atsargų valdymu susijusias stiprybes ir silpnybes.

Naudodamiesi šiais sandėlio KPI, logistikos vadovai gali stebėti procesų našumą, rasti tobulinimo galimybių, o sprendimus priimti remdamiesi realiu kiekvienos objekto zonos našumu.

Sandėlio KPI, skirti logistikos veiklos rezultatams stebėti

Yra keli logistikai valdyti skirti sandėlio KPI. Renkantis rodiklius, kurie bus lemiami norint sužinoti, kaip vykdomos sandėliavimo, užsakymų vykdymo ir išsiuntimo operacijos, reikėtų atsižvelgti į keletą veiksnių. Tokie veiksniai, be kita ko, yra objekto ypatumai, prekių laikymo vieta, sandėliuojamo gaminio ar krovinio vieneto tipas ir kt.

Toliau pateikti keli geriausi sandėlio KPI, skirti logistikos veiklos rezultatams stebėti.

1. Prekių priėmimo efektyvumas

Pagal šį rodiklį vertinamas darbo, atliekamo patalpų priėmimo zonoje, produktyvumas. Šis rodiklis naudingas vertinant transportavimo ir sandėliavimo sistemų veikimą, taip pat operatorių mokymą bei, pavyzdžiui, prekių priėmimo procese naudojamų įrenginių efektyvumą. Taikant racionalią priėmimo procedūrą, sumažinama atsargų praradimo rizika ir supaprastinamos tokios operacijos kaip sandėliavimas ir užsakymų komplektavimas.

Prekių priėmimo efektyvumo vertinimo formulė yra tokia:

Priėmimo efektyvumas = gautų atsargų kiekis / bendras dirbtų valandų skaičius

Pavyzdžiui, jei įmonė per dieną gauna 480 krovinių vienetų, o sandėlis dirba trimis pamainomis, priėmimo efektyvumas būtų toks:

480 / 24 val. = 20 krovinių vienetų per valandą

2. Pakrovimo platformos užimtumas

Pagal šį KPI apskaičiuojamas sandėlio krovimo platformos užimtumas procentais prekių priėmimo, užsakymų išsiuntimo arba abiejų operacijų metu. Visiškas krovimo platformos užimtumas logistikos vadovui gali reikšti, kad reikia plėsti sandėlio kiemą. Šio KPI formulė yra tokia:

Krovimo platformos užimtumas = (naudojamos krovimo platformos / turimos krovimo platformos) x 100

Jei pirmiau aprašytu atveju 480 padėklų per dieną priimama tik penkiose iš septynių turimų krovimo platformų, krovimo platformos užimtumas yra toks:

(5 / 7) x 100 = 71 % – krovimo platformos užimtumas, kai atliekamos priėmimo užduotys

3. Atsargų apyvartumo rodiklis

Parodo, kiek kartų per tam tikrą laikotarpį (paprastai per metus) įsigytos prekės tampa galutiniais užsakymais. Kitaip tariant, pagal šį rodiklį apskaičiuojama, kiek kartų sandėliuojami gaminiai pereina visą verslo ciklą (pardavimas, išsiuntimas iš sandėlio ir mokėjimo gavimas). Paprastai didelis atsargų apyvartumas yra naudingas įmonei, nes dėl greitai kintančių atsargų sumažėja sandėliavimo išlaidos.

Atsargų apyvartumo rodiklis = parduotų gaminių kaina / vidutinė atsargų vertė

Pavyzdžiui, jei parduotų prekių kaina yra 720 000 EUR, o vidutinė atsargų vertė – 120 000 EUR, įmonės atsargų apyvartumo rodiklis būtų toks:

720 000 / 120 000 = 6. Kitaip tariant, įmonė vidutiniškai kas du mėnesius pakeičia naujomis visas savo atsargas, nes gautas atsargų apyvartumo rodiklis yra 6.

4. Atsargų trūkumo rodiklis

Šis KPI parodo užsakymų, kurie neįvykdomi dėl nepakankamų atsargų, reikalingų paklausai patenkinti, procentinę dalį. Logistikos vadovai turi sumažinti šią vertę iki minimumo, kad užtikrintų pristatymą klientams.

Atsargų trūkumo rodiklis = (dėl atsargų trūkumo neįvykdytų užsakymų skaičius / bendras užsakymų skaičius) x 100

Jei per mėnesį vidutinis užsakymų, kurie neįvykdyti dėl atsargų trūkumo, skaičius yra 60 iš 450 mėnesio užsakymų, atsargų trūkumo rodiklis sandėlyje būtų toks:

(60 / 450) x 100 = 13,33 %

5. Komplektavimo tikslumas

Pagal šį sandėlio KPI apskaičiuojamas užsakymų apdorojimo efektyvumas. Produktyvios komplektavimo operacijos skaitinė reikšmė turėtų būti kuo artimesnė 100 % – tai reikštų, kad užsakymai išsiunčiami be klaidų ir per kuo trumpesnį laiką.

Komplektavimo tikslumas = [(bendras užsakymų skaičius – neteisingų prekių grąžinimo atvejai) / bendras užsakymų skaičius] x 100

Taigi, jei įmonė pernai išsiuntė 5 400 užsakymų, o klientai grąžino 350 užsakymų, komplektavimo tikslumas būtų toks:

[(5400 – 350) / 5400] x 100 = 93,5 %

6. Atidėtų užsakymų rodiklis

Šis rodiklis parodo neįvykdytų (paprastai dėl atsargų trūkumo) užsakymų skaičių, palyginti su visais patalpose gautais užsakymais. Efektyviai veikiančiame sandėlyje šis KPI bus kuo artimesnis nuliui.

Atidėtų užsakymų rodiklis = (neįvykdytų užsakymų skaičius / visų užsakymų skaičius) x 100

Jei objektas negali parengti 30 iš 450 kasdien gaunamų užsakymų, nes tam neturi pakankamai atsargų, dienos atidėtų užsakymų rodiklis būtų toks:

(30 / 450) x 100 = 6,6 %

7. Atsargų sandėliavimo dienų skaičius

Pagal šį KPI apskaičiuojama, kiek laiko prekės lieka objekte. Atsargų sandėliavimo dienų skaičius (DSI) parodo, per kiek dienų įmonė parduoda savo sandėlio atsargas. Šio KPI tikslinė vertė nenustatyta, nes optimalus dienų skaičius priklauso nuo konkretaus verslo, gaminio ar objekto tipo. Pavyzdžiui, sandėlyje, kuriame laikomi greitai gendantys gaminiai, per ilgai nesikeičiančios atsargos gali tapti problema.

Atsargų sandėliavimo dienų skaičius = vidutinė dienos atsargų vertė / (per metus parduotų prekių vertė / 365 dienos)

Norėdami apskaičiuoti naudodamiesi šią formulę, pirmiausia turite gauti vidutinę dienos atsargų vertę, kuri apskaičiuojama taip: (pradinė atsargų vertė + galutinė atsargų vertė) / 2.

Panagrinėkime tokį pavyzdį: įmonė metų pradžioje turi 100 000 EUR vertės atsargų, o metų pabaigoje – 140 000 EUR vertės atsargų. Jei visų per metus parduotų prekių vertė yra 720 000 EUR, atsargų sandėliavimo dienų skaičius yra toks:

[(100 000 + 140 000) / 2] / [(720 000 / 365)] = 60,8, t. y. vidutinis laikas, kurį atsargos laikomos sandėlyje.

8. Vieno užsakymo kaina

Taip apskaičiuojamos kiekvieno užsakymo sąnaudos pinigine išraiška įmonei nuo to momento, kai klientas įsigyja gaminį, iki jo pristatymo. Ši vertė apskaičiuojama atsižvelgiant į sandėliavimo, užsakymų apdorojimo ir energijos išlaidas sandėlyje, taip pat daugelį kitų aspektų.

Vieno užsakymo kaina = visos sandėlio išlaidos / bendras išsiųstų užsakymų skaičius

Panagrinėkime atvejį, kai įmonė patiria įvairių išlaidų, susijusių su sandėliavimu, gaminių tvarkymu ir užsakymų vykdymu, ir visos šios išlaidos sudaro 150 000 EUR per metus. Jei įmonė per tą laikotarpį išsiuntė 5 400 užsakymų, vieno užsakymo kaina yra tokia:

150 000 / 5 400 = 27,70 EUR

9. Pristatymas laiku ir visa apimtimi (DIFOT)

Šis KPI parodo, kiek procentų iki galo sukomplektuotų užsakymų išsiunčiama iki su klientu sutarto termino. Vadovas turėtų suplanuoti logistikos strategiją taip, kad ši vertė būtų kuo didesnė ir taip būtų užtikrintos geros logistikos paslaugos.

Pristatymas laiku ir visa apimtimi = (laiku išsiųstų užsakymų skaičius / visų išsiųstų užsakymų skaičius) x 100

Jei iš 5 400 užsakymų, kuriuos įmonė įvykdė praėjusiais metais, 4 674 užsakymai buvo įvykdyti sklandžiai (tiek laukiamo gaminio, tiek termino atžvilgiu), DIFOT procentas bus bus toks:

(4 674 / 5 400) x 100 = 86 %

Programinė įranga, skirta sandėlio KPI vertinti

Sandėlio valdymo KPI tampa vis sudėtingiau vertinti ir analizuoti rankiniu būdu. Nepaisant to, tiekimo grandinės skaitmeninimas suteikia logistikos vadovams įvairių galimybių: naudojant tokias programas kaip sandėlio valdymo programinė įranga koordinuojamos ir stebimos logistikos operacijos, renkama visa objekte sukurta informacija.

Tai galima iliustruoti pasitelkiant realią programą: „Mecalux“ sukurta Easy WMS automatizuoja įvairius procesus, kaip antai prekių priėmimas, užsakymų komplektavimas ir gaminių grąžinimas. Ją naudojant, RD skaitytuvuose operatoriai mato, kokias užduotis turi atlikti kiekviename žingsnyje. Programinė įranga priskiria gaminiams vietas ir operatorių komplektavimo maršrutus pagal sandėlio vadovo iš anksto nustatytus efektyvumo kriterijus bei taisykles.

Sandėlio valdymo programinėje įrangoje taip pat įdiegtos pažangios funkcijos, kad būtų galima prisitaikyti prie konkrečių kiekvieno kliento reikalavimų. Todėl „Mecalux“ modulis Supply Chain Analytics Software (Tiekimo grandinės analizės programinė įranga) suskaido į segmentus ir struktūrizuoja visą objekte sukuriamą informaciją. Tuomet ji paverčia šiuos duomenis į KPI, todėl logistikos vadovai gali priimti geresnius sprendimus.

Sandėlio KPI: labai svarbūs vertinant našumą

Sandėlio KPI yra viena iš pagrindinių logistikos našumo vertinimo priemonių. Remiantis jais, galima realiu laiku matyti, kaip efektyviai vykdomos logistikos operacijos ir kaip nustatyti tobulinimo galimybes.

Pasitelkiant skaitmeninimą, logistikos vadovams suteikiama įrankių, leidžiančių stebėti sandėlio našumą, vertinti procesų efektyvumą ir priimti sprendimus, pagrįstus kiekvienos operacijos našumu. Norite padidinti savo patalpų efektyvumą? Susisiekite su mumis ir vienas iš mūsų patyrusių konsultantų patars, koks sprendimas tinka jūsų įmonei.