Trys sandėlio inventorizacijos pavyzdžiai

Inventorizacija – tai procesas, susijęs su įmonės laikomų prekių sąrašu, tvarkingai ir išsamiai pateikiamu fiziniu ar skaitmeniniu formatu. Atliekant inventorizaciją, būtina patikrinti, ar sandėliuojamų gaminių atsargos, jų kiekiai ir savybės sutampa su duomenimis, nurodytais įmonės dokumentuose arba kompiuterių sistemoje.

Nors yra įvairių inventorizacijos rūšių, visų jų tikslas yra tas pats – maksimaliai padidinti pajamas bei sumažinti sandėliavimo išlaidas, kartu išlaikant veiklos lygį ir gerinant klientų aptarnavimą.

Tačiau kaip atlikti inventorizaciją greitai ir efektyviai? Šiame pranešime pateiksime tris inventorizacijos pavyzdžius, kad geriau suprastumėte, kaip veikia šis procesas: atsargų valdymas naudojant „Excel“, kitas būdas – naudojant inventorizacijos programinę įrangą, o paskutinis pavyzdys – inventorizacija visiškai automatizuotame išmaniajame sandėlyje.

1. Inventorizacijos, vykdomos naudojant popierinius dokumentus arba „Excel“, pavyzdys

Konservuotų daržovių įmonė „Organic Canned“ (išgalvota įmonė) gamina ir platina konservuotus gaminius visoje šalyje. Ji turi nedidelį sandėlį su įvažiuojamais paletiniais stelažais, kuriuose telpa 300 padėklų su gatavais gaminiais. Šiame sandėlyje naudojama didelio tankio sandėliavimo sistema, nes ji tinkama, kai yra nedaug prekių vienetų (iš viso šeši): smidrai, artišokai, skrudintos paprikos, pomidorai, žirneliai ir šparaginės pupelės.

Kiekvieną mėnesį sandėlio vadovas ne piko valandomis rankiniu būdu atlieka inventorizaciją ir patikrina, ar gauti ir išsiųsti padėklai atitinka bendrą sandėlyje esančių atsargų kiekį. Šiuo tikslu vadovas apeina sandėlį su popieriuje pateiktu gaminių sąrašu ir suskaičiuoja, kiek kiekvieno prekės vieneto padėklų yra. Tada jis (ji) rankiniu būdu įveda informaciją į „Excel“ lentelę.

Jei darbas atliekamas teisingai, kiekvieno prekių vieneto padėklų skaičius bus lygus skirtumui tarp įvežtų ir išvežtų prekių nuo paskutinės inventorizacijos, atliktos naudojant programą „Excel“.

Mėnesio pradžioje „Organic Canned“ gamykloje buvo sandėliuojama 300 padėklų, o šiuo metu – 288 padėklai. Tai sandėlio atsargos, kurios parodo kiekvieno prekės vieneto pradines atsargas, taip pat per mėnesį į sandėlį įvežtus ir išvežtus padėklų vienetus.

Inventorizacija popieriuje yra pats paprasčiausias šio proceso atlikimo būdas. Tai tikslinga atlikti tik tose įmonėse, kuriose yra labai mažas atsargų kiekis ir vykdoma ribota įvežimo bei išvežimo veikla, kaip yra „Organic Canned“ atveju. Jei tokių įmonių darbo apimtis padidėja, jos turėtų skaitmeninti savo procesus, kad išvengtų klaidų ir paspartintų savo veiklą.

2. Inventorizacijos naudojant specializuotą programinę įrangą pavyzdys

Smarkiai išaugus pardavimo apimčiai, „Organic Canned“ išplėtė savo sandėlį, kad jame būtų galima laikyti daugiau gatavų gaminių. Konkrečiau, ji turi sandėlį, kuriame telpa 4 000 padėklų ir toliau tvarko tuos pačius prekių vienetus, tačiau dabar įmonė tai daro naudodama Pallet Shuttle sistemą. Šis sandėliavimo būdas, kuris taip pat yra kompaktiškas, pagreitina judėjimą, nes automatinis Shuttle vežimėlis įkelia padėklus į stelažų vidų. 

Inventorizacijai atlikti įmonėje įdiegta inventorizacijos programinė įranga, pavyzdžiui, Easy WMS – sandėlio valdymo sistema, sukurta siekiant palengvinti įmonių prekių valdymą. Programa yra integruota į įmonės ERP sistemą ir automatizuoja gaminių siuntimą bei priėmimą, vykdomą patalpose.

Prieš pradedant inventorizaciją, būtina į SVS įvesti informaciją, susijusią su visais gaminiais, su kuriais dirba „Organic Canned“: aprašymą, matavimo vienetą, savybes, atvaizdą, svorį ir kt. Į duomenų bazę įtraukus visus duomenis apie gaminius, programa kiekvienam gaminiui sukuria etiketę, kuri pritvirtinama prie patalpose esančių atsargų.

Siekdami supaprastinti visą procesą, sandėlio operatoriai naudoja RD skaitytuvus, kuriais nuskaito brūkšninius kodus ir užregistruoja kiekvieną į patalpas atvežamą prekę sistemoje. Tas pats daroma su kiekvienu išsiunčiamu gaminiu. Taip kiekvienas prekių gavimo ir išsiuntimo atvejis užregistruojamas sistemoje. 

Be to, retkarčiais (bent kartą per metus) patartina atlikti fizinę inventorizaciją – apeiti sandėlį ir po vieną suskaičiuoti prekių vienetus. Taip galima palyginti faktinį prekių vienetų skaičių su tuo, kuris užregistruotas atsargų apraše (valdomame naudojant SVS).

Naudodamasis SVS, pavyzdžiui, Easy WMS, logistikos vadovas turi nuolatinės inventorizacijos sistemą (kurioje realiu laiku atnaujinamos atsargos). Logistikos vadovas gali naudotis šia funkcija, norėdamas sužinoti turimas atsargas, tikslią jų buvimo vietą, talpyklos, kurioje jos laikomos, tipą ir kt.

3. Inventorizacijos visiškai automatizuotame sandėlyje pavyzdys 

Įgyvendindama plėtros planą, „Organic Canned“ visiškai automatizavo savo logistikos operacijas. Padidėjus gamybos tempui, jos patalpos staiga tapo per mažos. Todėl įmonė pastatė automatizuotą stelažinį sandėlį, kuriame telpa 30 000 padėklų, valdomų naudojant Easy WMS. 

Inventorizacijos atlikimas praktiškai nesiskiria nuo jos atlikimo neautomatizuotoje sandėliavimo sistemoje. Vienintelis skirtumas tas, kad dabar operatoriams nebereikia rankiniu būdu nuskaityti prekių brūkšninių kodų. Kaip tai įmanoma? Tam pasitelkiamas padėklų patikros punktas, kuriame tikrinama padėklų būklė, nuskaitomas kiekvieno gaminio brūkšninis kodas, o duomenys nusiunčiami į SVS (kuri savo ruožtu juos perkelia į ERP duomenų bazę).

Kiekvieną kartą, kai į patalpas padėklų konvejeriais įvežama arba iš jų išvežama prekė, sistema užregistruoja sandėlyje esančių atsargų pokytį: įvežamo ir galutinio atsargų kiekio arba išvežamo ir likusių atsargų kiekio pokytį. Todėl įmonė savo automatizuotame sandėlyje gali lengvai atsekti gaminius. Taip padidinama gaminių sauga, pagerinama rizikos kontrolė ir užtikrinama gaminių bei procesų kokybė. Dėl aukšto automatizavimo lygio „Organic Canned“ gali vykdyti nuolatinę inventorizaciją, kurios atveju informacija apie atsargas atnaujinama realiu laiku.

SVS – puiki pagalbinė inventorizacijos priemonė

Atsargų valdymas yra vienas pagrindinių tiekimo grandinės ramsčių. Apskaičiavus, kiek prekių įmonei reikėtų turėti sandėlyje, užtikrinama sklandesnė veikla, išvengiama trukdžių ir vėlavimų. 

„Mecalux“ sukurta Easy WMS – tai programinė įranga, kurią naudodami galite turėti nuolatinės inventorizacijos sistemą, kurioje informacija apie atsargas atnaujinama realiu laiku. Be to, joje yra įvairių modulių, pavyzdžiui, Store Fulfillment (parduotuvės užsakymų vykdymas), kurį naudojant sandėlyje esančios atsargos sinchronizuojamos su parduotuvėse esančiomis atsargomis. Taigi inventorizacija yra susieta su pardavimo įrašais, nes kiekvieną kartą, kai gaminys parduodamas, sistema jį pašalina iš atsargų. Nedvejodami susisiekite su mumis. Supažindinsime jus su šios programinės įrangos funkcijomis ir parodysime, kaip ji gali padėti kontroliuoti atsargas realiu laiku.