Prekių kodavimas sandėlyje

Sandėliavimo objektuose prekių kodavimas suteikia galimybę efektyviai tvarkyti atsargas, o tai teigiamai atsiliepia visoms sandėlyje vykdomoms operacijoms. Todėl gavus kiekvieną gaminį reikia jį identifikuoti.

Prekių kodavimo proceso metu prekės aiškiai identifikuojamos naudojant kodą arba ženklą. Šis kodas yra susietas su etikete, kuri pritvirtinama prie gaminio ir kurią galima nuskaityti elektroniniu būdu. Logistikos srityje labiausiai paplitusios etiketės yra brūkšniniai kodai ir RDA žymės.

Šiame straipsnyje gilinsimės į kodavimą ir tinkamo visų sandėlyje esančių gaminių identifikavimo pranašumus. Taip pat nurodysime, kokia įranga ir kriterijai naudojami kodavimo reikmėms, ypač daug dėmesio skirdami SVS.

Kas yra prekių kodavimas sandėliavimo objekte?

Kodavimas – tai kodo priskyrimas gaminiui. Šis kodas suteikia galimybę peržiūrėti kai kurias pagrindines prekės savybes: SKU, sudedamąsias dalis, pavojingumo lygį, atvežimo į sandėlį datą, pakuotę, galiojimo pabaigos datą ir kitus duomenis.

Kodavimo tikslas – unikaliai identifikuoti prekes (negali būti dviejų gaminių su tuo pačiu kodu). Šiame procese svarbų vaidmenį atlieka sandėlio valdymo sistemos (SVS). Būtent SVS sukuria kiekvienos prekės kodą, paskiria gaminio vietą objekte ir stebi įvairius prekių judėjimo etapus (kitaip tariant, kontroliuoja jų atsekamumą).

Šiandien dėl tokių tendencijų kaip itin greitas pristatymas ir smulkių gaminių laikymas, sandėliavimo procesai tapo sudėtingesni. Todėl labai svarbu įdiegti išsamią prekių kontrolę ir registruoti visą jų judėjimą, kad būtų galima tiksliai analizuoti bei optimizuoti prekių judėjimo srautus. Naudodamiesi kodais ir SVS, operatoriai gali greičiau rasti bei išsiųsti gaminius ir daryti mažiau klaidų.

Gaminių kodavimo ir ženklinimo privalumai

Kodavimas labai naudingas visose tiekimo grandinės grandyse – nuo gamintojo iki galutinio vartotojo. Jis padeda gamintojams sužinoti savo prekių atsargų būklę ir greitai surasti bei išsiųsti prekes. Vartotojai, savo ruožtu, gauna naudos iš geros logistikos praktikos, kurią įgyvendina įmonės. Taip užtikrinama, kad gaminių bus sandėlyje, kai klientai apsipirkinės, ir kad jie greitai bei be klaidų gaus internetu pateikus užsakymus.

Taigi, koduojant prekes ir užtikrinant, kad jos būtų tinkamai identifikuojamos, teikiama toliau nurodyta nauda:

• Lankstus prekių priėmimas. Jei visi į objektą atvežami gaminiai yra paženklinti etiketėmis, juos galima greičiau identifikuoti. Kai radijo dažnių terminalas nuskaito etiketę, prekė automatiškai įrašoma į sistemą.
• Atsekamumas. Identifikavus visus gaminius, lengva stebėti skirtingus prekių judėjimo etapus.
• Prekių atsargų kontrolė realiu laiku. Galima nuolat žinoti tikslų sandėlyje esančių prekių vienetų skaičių.
• Išsamesnės žinios apie verslą. Kuo daugiau duomenų turėsite, tuo lengviau bus priimti sprendimus, kaip tobulinti veiklą ir numatyti naujus klientų poreikius. Naudojant kodavimą, galima analizuoti daugybę kintamųjų – nuo kiekvieno gaminio kiekio ir pardavimo datos iki vietos, reikalingos jam laikyti objekte.
• Efektyvus užsakymų parengimas. Komplektavimas yra sandėlio operacija, kuriai reikia papildomo laiko ir išteklių. Kai visos prekės kontroliuojamos ir identifikuojamos, užtikrinami greiti procesai, nes SVS žino tikslią visų prekių vienetų buvimo vietą ir pateikia operatoriams konkrečius nurodymus, kaip juos surasti.
• Procesai be klaidų. Koduojant prekes išvengiama nuokrypių ir klaidų įvairių tipų operacijose, todėl pagerinamos logistikos paslaugos, padidėja klientų pasitenkinimas ir sutaupoma nemažai lėšų.

Prekių kodavimo būdai ir standartai

Sandėlio prekes galima koduoti įvairiais būdais, kurių pasirinkimas priklauso nuo naudojamų simbolių. Įmonės pasirenka joms tinkamiausią sistemą. Toliau pateiktos dažniausiai naudojamos sistemos:

• Skaitmeninis kodavimas. Naudojami tik skaičiai (ne raidės ar ženklai).
• Abėcėlinis kodavimas. Kodai sudaromi tik iš raidžių.
• Abėcėlinis-skaitmeninis kodavimas. Kodą sudaro raidžių, skaičių ir ženklų derinys.

Jei įmonė nusprendžia įdiegti savo kodavimo sistemą, ji turėtų būti patogi naudoti visiems darbuotojams. Kodai turėtų būti trumpi ir visada vienodo ilgio, kad juos būtų lengva nuskaityti bei įrašyti.

Pasirinkus kodavimo tipą, kitas žingsnis – suženklinti prekes. Tam pasitelkiamas brūkšninis kodas, kuris yra universaliausias kodo atvaizdavimo sandėlyje būdas. Brūkšneliai nuskaitomi lazeriniu skaitytuvu ir paverčiami raidiniais skaitmeniniais atitikmenimis, todėl ši sistema yra greita bei tiksli.

Nors yra modernesnių alternatyvų, pavyzdžiui, QR kodai ir RDA žymės, brūkšniniai kodai sunkiai pakeičiami dėl savo paprastumo ir efektyvumo. Todėl logistikos sektoriuje jie naudojami visur. Be to, brūkšniniai kodai gali būti naudojami ir įmonės viduje, ir už jos ribų. Tačiau norint juos naudoti už įmonės ribų, įvairiose verslo srityse, reikėtų nustatyti tam tikras normas ir standartus.

GS1 (anksčiau vadinosi Tarptautinė prekių numeravimo asociacija) sukūrė kodavimo sistemą, kuria užtikrinamas unikalus gaminių identifikavimas tarptautiniu mastu.

Toliau aptarsime tipiškiausius šios asociacijos nustatytus kodus:

• EAN-13: dažniausiai naudojamas prekybos vietose eksponuojamoms prekėms identifikuoti. Toks pavadinimas suteiktas todėl, kad jį sudaro 13 skaitmenų, suskirstytų į keturias kategorijas: kilmės šalis, gaminio gamintojas, gaminio kodas ir kontrolinis numeris. Gamintojo kodą nurodo kiekvienos valstybės kompetentinga institucija. Tarptautinio brūkšninių kodų tinklo duomenimis, UPC-A formato brūkšniniai kodai tradiciškai naudojami JAV, o EAN-13 formato brūkšniniai kodai – visame likusiame pasaulyje. Šiuo metu dauguma parduotuvių visame pasaulyje priima bet kurio formato brūkšninius kodus. Vis dėlto gali būti senesnių sistemų, kuriose priimamas tik vienas arba kitas variantas. Tai reiškia, kad, jei jūsų gaminys parduodamas JAV, geriausia naudoti UPC-A formato brūkšninius kodus. Tačiau jei jūsų gaminys yra tarptautinis arba parduodamas ne JAV, geriausia naudoti EAN-13 brūkšninį kodą.
• EAN-128 arba GS1-128: sukurtas siekiant palengvinti informacijos, kuri papildo EAN-13 informaciją (pavyzdžiui, gaminio svoris, pagaminimo data, galiojimo pabaigos data, partija, serijos numeris, galutinė paskirties vieta ir kt.), pateikimą. Tai bazinis logistikos sektoriaus kodas.
• SSCC (gabenimo konteinerio serijos kodas, angl. Serial Shipping Container Code): įdiegiamas užsakymų tvarkymo ir stebėsenos tikslais. Šis kodas ypač naudingas siekiant užtikrinti efektyvų pristatymą.

ERP ir SVS: prekių kodavimo programinė įranga

Vienintelis būdas tiksliai koduoti sandėlyje esančias prekes – naudoti programinę įrangą: dažniausia naudojamos ERP ir SVS.

ERP automatiškai priskiria kodą kiekvienai įmonės kataloge esančiai prekei. Kodas turi atitikti įmonės taikomo kodavimo tipą (UPC-A, EAN-13, EAN-128, RDA žymės ir kt.).

Verta žinoti, kad SVS (pvz., „Mecalux“ sukurta Easy WMS) taip pat gali generuoti kodus. Pavyzdžiui, tai gali būti atliekama prekėms, kurios į sandėlį buvo atvežtos be kodų, ir naujiems objekte sukurtiems gaminiams, pavyzdžiui, rinkiniams. Tokiais atvejais operatoriai turi atskirai identifikuoti kiekvieną prekę ir visas jas įvesti į sistemą rankiniu būdu (nurodydami jų savybes, kad SVS galėtų jas atpažinti ir sukurti atitinkamus kodus).

Nuskaitydami kodą darbuotojai gauna visą informaciją apie atitinkamą prekę (svorį, tūrį, atsargumo priemones, į kurias reikia atsižvelgti ją sandėliuojant, ir apyvartą).

ERP sistemoje laikomi pagrindiniai duomenys, t. y. duomenų bazės su visomis taisyklėmis ir duomenimis, reikalingais verslo veiklai vykdyti (be kita ko, transporto agentūros, tiekėjai ir, žinoma, pagrindinis prekių duomenų failas). Logistikos ir kodavimo srityse svarbiausia yra pagrindinis prekių duomenų registras, nes jame pateikiama visa informacija apie prekes.

SVS perima visus pagrindinius prekės duomenis, kad galėtų tinkamai valdyti sandėlyje esančius gaminius. Įvairių procesų vykdymo būdai priklauso nuo prekių savybių. Pavyzdžiui, komplektuojant reikia žinoti prekės tūrį, kad būtų galima nustatyti, kokias dėžes ir pakuotes reikia naudoti.

Ryšys tarp ERP ir SVS turi būti nenutrūkstantis ir dvikryptis. Turėdama visą informaciją iš kodo ir pagrindinių prekės duomenų, SVS gali tvarkyti gaminius sandėlyje pagal tokius kriterijus kaip jų pobūdis, tūris, svoris, būsena, pakuotė ir savybės (galiojimo pabaigos data, kokybė, spalva ir kt.).

SVS turėtų būti sukurta taip, kad būtų galima sukurti prekių išdėstymo strategiją, pagrįstą įmonės pageidavimais ir poreikiais. Tinkamas gaminių paskirstymas objekte turės teigiamą poveikį visai jame vykdomai veiklai, visų pirma užsakymų rengimui.

Kodavimas: tvarka ir kontrolė

Pagrindinis kodavimo proceso tikslas – palengvinti prekių buvimo vietos sandėlyje nustatymą ir užtikrinti visišką atsekamumą. Kodavimas yra organizuotumo ir kontrolės sinonimas. Identifikavus visas prekes, sandėliavimą galima valdyti daug efektyviau. Akivaizdžiausias privalumas – atsekamumas: kiekvieno gaminių judėjimo etapo tiekimo grandinėje registravimas.

Nėra abejonių dėl SVS – sistemos, galinčios kontroliuoti atsargas ir visą prekių judėjimą objekte, kad būtų galima žinoti, kiek gaminių atsargų yra, ir nustatyti prekių buvimo vietą, svarbos. Siekiant šio tikslo, būtina suderinti ERP ir SVS (naudojant pirmąją sistemą tvarkomi pagrindiniai prekės duomenys su kiekvieno gaminio duomenimis, o antroji nuskaito gaminio kodą ir priskiria prekėms vietą sandėlyje).

Įmonės turi identifikuoti visus gaminius, kai jie atvežami į objektą, kad galėtų juos tinkamai išdėstyti pagal jų savybes. SVS integruotos taisyklės, kaip tinkamai paskirstyti prekes visame sandėlyje. Ši sistema žino tikslią kiekvienos prekės buvimo vietą realiu laiku.

Būtinai susisiekite su „Mecalux“, jei norite savo sandėlyje įdiegti SVS, parengtą kontroliuoti ir optimizuoti visus procesus, griežtai stebėti gaminius, juos koduoti ir efektyviai valdyti srautus. Easy WMS – tai sistema, kurią galima lengvai integruoti į bet kuria ERP sistema, kad būtų galima koordinuoti visus šiuos procesus, įskaitant prekių kodavimą.