Atsargų apimtis: kas tai yra ir kaip ją apskaičiuoti?
Atsargų apimtis – tai atsargų valdymo formulė, kurią naudojant galima sužinoti tikslų atsargų, esančių sandėlyje ir skirtų paklausai patenkinti, kiekį.
Norint užtikrinti, kad įmonė galėtų įvykdyti klientų užsakymus ir nepatirtų atsargų trūkumo, labai svarbu žinoti tikslų atsargų apimties rodiklį.
Kas yra atsargų apimtis?
Atsargų apimtis – tai logistikos rodiklis, parodantis laikotarpį, paprastai išreiškiamą dienomis, per kurį įmonė gali patenkinti klientų kuriamą paklausą, naudodama sandėlyje esančias atsargas. Norint apskaičiuoti šį pagrindinį veiklos rezultatų rodiklį (PVRR), reikia padalyti patalpose laikomų atsargų kiekį iš vidutinės tam tikro laikotarpio pardavimo apimties.
Knygoje „Stock management“ (Atsargų valdymas): Excel as an analysis tool („Excel“ kaip analizės priemonė) logistikos konsultantas ir profesorius Mikel Mauleón atsargų apimtį apibrėžė kaip „dienų, per kurias įmonė gali patenkinti paklausą naudodama vidutines atsargas, skaičių“. Vis dėlto autorius pažymi, kad esama tam tikrų atsargų apimties niuansų: „Sandėlių vadovai labiau linkę vertinti vienkartinį apimties laikotarpį. Tai yra, kiek dienų nuo šiandien užteks turimų atsargų, atsižvelgiant į numatomą pardavimo apimtį?“
Pagal šią matematinę formulę gauta skaitinė vertė yra itin naudinga atsargų valdymo reikmėms. Žinodami realias turimas atsargas ir vidutinę paklausą, logistikos vadovai, be kitų veiksmų, gali iš anksto numatyti arba atidėti prekių užsakymą iš tiekėjų arba pertvarkyti patalpas, kad padidintų efektyvumą.
Kaip apskaičiuojama atsargų apimtis?
Atsargų apimtis suteikia galimybę įvertinti laikotarpį, kurį jūsų įmonė galės įvykdyti užsakymus, neįsigydama naujų gaminių. Norint apskaičiuoti šią vertę, reikia turimas atsargas padalyti iš vidutinės gaminio paklausos per tam tikrą laikotarpį.
Taigi, atsargų apimties formulė yra tokia:
Iliustruokime tai pavyzdžiu: mažmeninė el. prekybos įmonė turi sandėlį, kuriame laiko, ruošia ir išsiunčia prekes. Ši įmonė per dieną parduoda 10 porų kojinių. Jei dabartinė atsargų apimtis yra 400 porų, atsargų apimties rodiklis bus toks:
Šiuo atveju rezultatas yra 40, taigi įmonės kojinių atsargų apimtis, esant dabartinei vidutinei paklausai, yra 40 dienų. Kitaip tariant, turėdamas tiek atsargų, ši mažmeninė įmonė gali vykdyti užsakymus 40 dienų.
Kaip interpretuoti atsargų apimtį
Atsargų apimtį sudaro skaitinė vertė, rodanti, kiek dienų įmonė gali patenkinti pardavimo paklausą, naudodama turimas atsargas. Logiškai mąstant, turėtumėte siekti didelio atsargų apimties rodiklio, kad turėtumėte kuo daugiau atsargų ir nereikėtų jų papildyti.
Vis dėlto, jei įmonė turi atsargų perteklių, atsižvelgiant į įprastą paklausą, dėl to gali padidėti sandėliavimo išlaidos ir jums gali būti sunkiau tvarkyti atsargas. Be to, sandėliuose, kuriuose laikomos greitai gendančios prekės, per ilgai laikomų perteklinių atsargų savybės gali suprastėti.
Kita vertus, mažas atsargų apimties rodiklis gali paskatinti atsargų trūkumą. Tai reiškia, kad kyla didesnė rizika, jog negalėsite įvykdyti užsakymų dėl nepakankamų atsargų.
Todėl efektyvus atsargų valdymas grindžiamas optimalaus atsargų kiekio koncepcija, kuri reiškia idealų atsargų kiekį, reikalingą, kad būtų patenkinta gaminių paklausa ir nepatiriama nereikalingų išlaidų. Ši skaitinė vertė apskaičiuojama pagal EOQ formulę. Ši formulė, dar vadinama naujo užsakymo momentu, nurodo, kada reikia pateikti užsakymą tiekėjui ir kiek atsargų užsakyti, norint išlaikyti atsargų prieinamumą. Griežta atsargų kontrolė yra labai svarbi siekiant užtikrinti, kad reikiamų prekių visada būtų sandėlyje.
Inventorizacijos programinė įranga, padedanti užtikrinti, kad nebūtų klaidų
Biuro programinės įrangos programos, pavyzdžiui, „Microsoft Excel“, gali padėti tam tikru mastu automatizuoti atsargų apimties apskaičiavimą. Tačiau, apskaičiuojant šį kintamąjį rankiniu būdu, padidėja atsargų valdymo klaidų tikimybė. Sudėtingas prekių valdymas skatina įmones investuoti į priemones, kuriomis automatizuojama atsargų kontrolė, o logistikos vadovams realiu laiku suteikiama informacijos apie atsargų būklę bei prieinamumą, jų buvimo vietą ir gaminių paklausą.
Įdiegus sandėlio valdymo sistemą (SVS), pavyzdžiui, „Mecalux“ siūlomą Easy WMS, automatizuojama atsargų kontrolė ir pašalinami atsargų valdymo trūkumai. Taip užtikrinamas visiškas gaminio atsekamumas, nes logistikos vadovas visada žino, kur yra kiekviena prekė ir kokiuose procesuose ji dalyvauja.
Naudojant šią programinę įrangą ne tik organizuojamos visos operacijos įmonėje, bet ir kontroliuojamos atsargos sudėtingais logistikos atvejais, įskaitant kelių parduotuvių valdymą, daugiakanalę mažmeninę prekybą ir pardavimą internetinėje prekybos platformoje.
Atsargų apimtis, padedanti užtikrinti efektyvų užsakymų vykdymą
Atsargų apimtis yra labai svarbus rodiklis , užtikrinantis atsargų prieinamumą. Nepaisant to, dėl didelio įvairių prekių vienetų skaičiaus logistikos patalpose sunkiau valdyti prekes rankiniu būdu.
Tokiomis aplinkybėmis įmonės pasitelkia skaitmeninius sprendimus, tokius kaip Easy WMS. Naudojant šią programinę įrangą, automatizuojama atsargų kontrolė, o logistikos vadovams pateikiami jų centruose laikomų prekių kiekio atsargų apimties rodikliai. Norite padidinti savo įmonės našumą? Nedvejodami susisiekite su mumis. Vienas iš mūsų patyrusių konsultantų patars, koks skaitmeninis sprendimas tinkamiausias jūsų sandėliui.