Privatumo politika

Šioje Privatumo politikoje paaiškinama, kaip „Mecalux“ Sp. z o.o. ir su ja susijusios įmonės (toliau kartu vadinamos „MECALUX“) renka, tvarko ir saugo asmens duomenis, gautus per šią svetainę, taip pat kitais kanalais, įskaitant telefonu, elektroniniu ar paprastu paštu.

1. Privatumo politikos taikymo sritis

Ši Privatumo politika taikoma mūsų klientų (potencialių ir esamų), tiekėjų, informacijos prašančių asmenų, akcininkų, kandidatų į darbo vietas ir apskritai bet kurių trečiųjų šalių pateiktiems asmens duomenims, kai jie reikalingi mūsų veiklai, jei yra teisėtas pagrindas tvarkyti jų duomenis.

2. Duomenų valdytojas

Už jūsų asmens duomenų tvarkymą atsakingas duomenų valdytojas yra atitinkama „Mecalux Group“ įmonė, kuri renka ir tvarko jūsų asmens duomenis. Kiekvieno „Mecalux Group“ subjekto, veikiančio kaip duomenų valdytojas, kontaktiniai duomenys yra tokie:

„MECALUX“ Sp. z o.o.
NIP: 726-22-93-260
Adrese: ul. L. Wyczółkowskiego 125, 44-109 Gliwice
Polija
Tālr.: +48 32 331 69 66 (0)

3. Informacija apie „MECALUX“ tvarkomų asmens duomenų kategorijas

„MECALUX“ tvarko įvairių grupių, įskaitant klientus, potencialius klientus, lankytojus, tiekėjus, akcininkus ir kandidatus į darbo vietas, asmens duomenis.

Kai klientai ar potencialūs klientai prašo informacijos, perka gaminius arba registruojasi kaip naudotojai, „MECALUX“ renka asmens identifikavimo duomenis, pvz., vardą, pavardę, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą ir naudotojo vardą. Papildomi duomenys gali būti renkami, jei to reikia komerciniams ar sutartiniams santykiams palaikyti. „MECALUX“ taip pat renka visų svetainės naudotojų IP adresus (kuriuos naršyklės automatiškai siunčia prisijungdamos prie interneto) ir kitus su svetainės naudojimu susijusius duomenis, kaip paaiškinta Slapukų politikoje.

„MECALUX“ taip pat tvarko klientų komercinę informaciją ir finansinius ar ekonominius duomenis, įskaitant skambučių įrašus, kai tai būtina sutartiniams santykiams su „MECALUX“ valdyti bei palaikyti.

Lankytojų atveju „MECALUX“ tvarko patalpose besilankančių asmenų identifikavimo duomenis (pvz., vardą, pavardę, identifikavimo numerį, informaciją apie ryšius su įmone ar institucija). Vaizdo ir vaizdo įrašų duomenys taip pat tvarkomi naudojant vaizdo kameras arba apsauginę vaizdo stebėjimo sistemą (CCTV).

Tiekėjų atveju „MECALUX“ tvarko paslaugas teikiančių arba su „MECALUX“ bendradarbiaujančių asmenų tapatybės ir organizacijos duomenis, taip pat finansinius duomenis, būtinus sutartiniams santykiams valdyti. Su darbu ir prieiga susiję duomenys gali būti tvarkomi pagal „MECALUX“ saugumo protokolus.

„MECALUX“ tvarko akcininkų identifikavimo, kontaktinius ir finansinius duomenis, reikalingus akcininkų teisėms, pareigoms ir susijusiems pranešimams tvarkyti.

„MECALUX“ tvarko kandidatų į darbo vietą tapatybės, kontaktinius, išsilavinimo ir profesinius duomenis, įskaitant išsilavinimą, akademinius pasiekimus, darbo patirtį ir narystę profesinėse asociacijose. Gali būti atliekami psichometriniai vertinimai, jei jų prireikia įdarbinimo proceso metu. Rekomendacijų patikros atliekamos tik gavus aiškų kandidato sutikimą.

4. Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslas

Įmonei „MECALUX“ pateikti asmens duomenys tvarkomi konkrečiais tikslais, atsižvelgiant į duomenų subjekto kategoriją, kaip nurodyta toliau.

Klientų arba potencialių klientų asmens duomenys tvarkomi siekiant:

• reaguoti į prašymus suteikti informacijos ir koordinuoti vizitus;
• valdyti komercinius santykius, įskaitant atsiskaitymą, gaminių pristatymą ir paslaugas;
• bendrauti el. paštu;
• siųsti komercinius pranešimus paštu ir el. paštu apie „MECALUX“ gaminius, paslaugas, pasiūlymus ir akcijas (remiantis sutikimu arba teisėtu interesu, kai taikoma);
• vykdyti apklausas apie „MECALUX“ gaminius ir paslaugas, siekiant pagerinti klientų aptarnavimo kokybę;
• teikite techninės priežiūros paslaugas, techninę pagalbą arba informacijos užklausas internetu;
• vykdyti teisinius įsipareigojimus, įskaitant sukčiavimo prevenciją.

Lankytojų asmens duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti „MECALUX“ patalpų, turto ir asmenų saugumą vizitų metu.

Tiekėjų asmens duomenys tvarkomi siekiant registruoti tiekėjus, įvertinti paslaugas, valdyti mokėjimus ir valdyti sutartinius santykius su „MECALUX“.

Akcininkų duomenys tvarkomi siekiant administruoti dividendus, valdyti akcininkų teises ir vykdyti su akcininko statusu susijusius įsipareigojimus.

Pretendentų į darbą asmens duomenys tvarkomi siekiant:

• vykdyti personalo atrankos procesus;
• informuoti kandidatus apie laisvas darbo vietas įmonėje „MECALUX“;
• prašyti rekomendacijų iš ankstesnių darbdavių (gavus aiškų sutikimą);
• atlikti psichometrinius testus (jei taikoma);
• vykdyti darbo sutartis, jei kandidatas įdarbinamas.

5. Jūsų duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

„MECALUX“ tvarkys asmens duomenis tik esant galiojančiam teisiniam pagrindui.

„MECALUX“ tvarko potencialių klientų, galimų klientų ir tiekėjų duomenis, kad galėtų vykdyti sutartis, kurių šalys jie yra, arba taikyti ikisutartines priemones, pavyzdžiui, tvarkyti užsakymus, teikti sutartas paslaugas ir siųsti prašomą informaciją, kad būtų galima įvykdyti atitinkamą pirkimo ar paslaugų sutartį.

„MECALUX“ tvarko duomenis, kad galėtų siųsti komercinius pranešimus apie gaminius, paslaugas, pasiūlymus ir akcijas, kai yra gautas sutikimas. Esamų komercinių santykių atvejais „MECALUX“ taip pat gali remtis teisėtu interesu kaip teisiniu šių pranešimų pagrindu.

Taip pat „MECALUX“ tvarko duomenis apklausų ir klientų aptarnavimo gerinimo tikslais, kad surinktų atsiliepimus apie gaminius ar paslaugas ir pagerintų klientų patirtį, remdamasi teisėtu „MECALUX“ interesu.

„MECALUX“ tvarko kandidatų į darbą duomenis įdarbinimo tikslais, remdamasi ikisutartinėmis priemonėmis, siekdama sudaryti darbo sutartį. Prireikus „MECALUX“ gaus kandidato sutikimą, kaip reikalaujama pagal taikytinus teisės aktus. Jei duomenų subjektas nepateikia duomenų, „MECALUX“ juos tvarko teisėtai perduodama iš trečiųjų šalių šaltinių, pavyzdžiui, įdarbinimo įmonių arba viešųjų šaltinių.

Bet kuriuo atveju duomenų subjektas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą, nedarant poveikio duomenų tvarkymo, pagrįsto sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumui.

6. Gavėjai, kuriems gali būti perduodami jūsų duomenys

„MECALUX“ surinkti asmens duomenys gali būti perduodami kitoms „MECALUX Group“ įmonėms, „MECALUX“ komerciniams partneriams Europos Sąjungoje ir, išimtiniais atvejais, kai tai būtina, į kitas šalis. Toks informacijos perdavimas vyks tik siekiant atsakyti į informacijos užklausas, valdyti jūsų komercinius santykius ir teikti techninę pagalbą ar informaciją. Bus įgyvendintos atitinkamos techninės ir organizacinės priemonės, kad būtų užtikrintas lygiavertis apsaugos lygis, kaip reikalaujama pagal taikytinus teisės aktus. Prieinama daugiau informacijos apie grupės įmones.

Be to, asmens duomenys gali būti atskleisti:

• kompetentingoms viešojo administravimo institucijoms, kaip reikalaujama pagal taikytinus teisės aktus;
• teisėsaugos institucijoms, kaip numatyta taikytinuose teisės aktuose;
• tam tikriems bankams ir finansų įstaigoms, kad būtų lengviau surinkti mokesčius, susijusius su „MECALUX“ gaminiais ir paslaugomis.

7. „MECALUX“ S.A. kaip „MECALUX Group“ duomenų tvarkytojas

„MECALUX“ S.A., kaip patronuojančioji „MECALUX Group“ įmonė, yra serverių ir programų, kuriose saugomi klientų, tiekėjų ir kitų kontaktinių asmenų asmens duomenys ir kurias tvarko jos patronuojamosios įmonės, savininkė. Vykdydama šias pareigas, „MECALUX“ S.A. veikia kaip duomenų tvarkytoja „MECALUX Group“ įmonių vardu ir įsipareigoja:

• tvarkyti asmens duomenis tik saugojimo ir prieigos prie jų suteikimo naudotojams bei atitinkamoms patronuojamosioms įmonėms tikslais;
• įgyvendinti tinkamas saugumo priemones, skirtas asmens duomenims apsaugoti;
• užtikrinti, kad asmens duomenys nebūtų atskleisti trečiosioms šalims, išskyrus atvejus, kai tai aiškiai leidžia duomenų subjektas, kai to reikalaujama pagal taikytinus teisės aktai arba kai tai būtina siekiant įvykdyti patronuojamųjų įmonių įsipareigojimus;
• užtikrinti asmens duomenų, prie kurių ji turi prieigą, konfidencialumą.

Tais atvejais, kai duomenų subjektas pasinaudoja savo duomenų apsaugos teisėmis kreipdamasis į „MECALUX“, „MECALUX“ S.A. perduos prašymą atitinkamai patronuojamajai įmonei, kad būtų užtikrintas greitas atsakymas.

„MECALUX“ S.A. kuo greičiau informuos kiekvieną duomenų valdytoją (t. y. atitinkamą patronuojamąją įmonę) apie bet kokį asmens duomenų saugumo pažeidimą. Tačiau pranešti nereikės, jei pažeidimas nekels tikėtino pavojaus asmenų teisėms ir laisvėms.

8. Asmens duomenų saugojimo laikotarpis

Gaminių ir paslaugų užklausoms surinkti asmens duomenys bus saugomi tiek laiko, kiek reikia užklausai įvykdyti.

Techninės pagalbos ir techninės priežiūros paslaugoms surinkti asmens duomenys bus saugomi tiek laiko, kiek reikia užklausoms tvarkyti, komerciniams santykiams valdyti, paslaugoms teikti ir teisiniams įsipareigojimams vykdyti.

Asmens duomenys, surinkti siekiant valdyti komercinius santykius su „MECALUX“, bus saugomi santykių galiojimo laikotarpiu arba tiek laiko, kiek reikia, kad būtų laikomasi taikytinų apskaitos ir mokesčių teisės aktų.

Asmens duomenys, surinkti atliekant apklausas ir gaunant klientų atsiliepimus apie „MECALUX“ gaminius ir paslaugas, bus saugomi tiek laiko, kiek reikia pasitenkinimui įvertinti ir analizuoti.

Kai duodamas sutikimas, reklamos ir skatinimo tikslais surinkti asmens duomenys bus saugomi tol, kol asmuo atsisakys arba pasinaudos teise ištrinti duomenis.

Kandidatų į darbą asmens duomenys, surinkti įdarbinimo tikslais, bus saugomi tol, kol bus užimta atitinkama darbo vieta arba kol kandidatas į darbą pasinaudos teise ištrinti duomenis. „MECALUX“ gali susisiekti su kandidatais dėl būsimų darbo galimybių per vienų metų laikotarpį, po kurio duomenys bus ištrinti, jei nebus gautas prašymas juos ištrinti. Įdarbintų kandidatų duomenys bus saugomi visą darbo santykių laikotarpį ir teisės aktais nustatytą laikotarpį po to.

9. Jūsų duomenų saugumas

Tam tikroms paslaugoms ar funkcijoms, teikiamoms „MECALUX“ svetainėse, gali reikėti sukurti paskyrą ir slaptažodį. Kiekvienas paskyros turėtojas yra atsakingas už savo slaptažodžio konfidencialumą. „MECALUX“ daro prielaidą, kad bet kokią prieigą prie paskyros naudojant susijusį slaptažodį suteikia paskyros turėtojas. „MECALUX“ neatsako už neleistiną prieigą ar bet kokią žalą, atsiradusią dėl pažeistų slaptažodžių. Jei įtariama, kad slaptažodžiu pasinaudojo neleistinas asmuo, jis turėtų nedelsdamas pakeisti slaptažodį ir informuoti „MECALUX“. „MECALUX“ įgyvendino tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas asmens duomenų privatumui ir saugumui apsaugoti. Šios priemonės apima apsaugos priemones nuo neteisėtos prieigos, netinkamo naudojimo ir duomenų pažeidimų, laikantis taikomų duomenų apsaugos įstatymų.

10. Trečiųjų šalių paslaugos

„MECALUX“, remdamasi teisėtu interesu, pasitelkia trečiųjų šalių paslaugas, kad reklamos tikslais įterptų turinį ir suteiktų papildomų funkcijų, pvz., vaizdo įrašų įterpimą.

YouTube

„MECALUX“ įterpia vaizdo įrašus iš YouTube – paslaugos, kurią teikia Google Ireland Limited, Airijoje įsteigta įmonė, kuriai taikomi tos šalies įstatymai, registracijos numeris yra 368047, o adresas – Gordon House, Barrow Street, Dublinas 4, Airija.

Vaizdo įrašai įterpiami išplėstiniu duomenų apsaugos režimu.

Asmenys turėtų žinoti, kad YouTube gali naudoti slapukus informacijai apie savo svetainės lankytojus rinkti. Šią informaciją YouTube naudoja vaizdo įrašų statistikai kaupti, sukčiavimo prevencijai ir tinkamumui naudoti pagerinti bei kitais tikslais.

Kiekvieną kartą, kai apsilankoma „MECALUX“ svetainėje, užmezgamas ryšys su Google DoubleClick tinklu, neatsižvelgiant į tai, ar rodomas įterptasis vaizdo įrašas. Paleidus vaizdo įrašą, gali būti atliekamas papildomas duomenų tvarkymas, kurio „MECALUX“ nekontroliuoja ir už kurį neatsako.

Daugiau informacijos apie YouTube paslaugas ir privatumo politiką rasite YouTube sąlygose https://www.youtube.com/t/terms, o Google privatumo politiką – Google privatumo politikoje https://policies.google.com/privacy?hl=en.

11. Jūsų asmens duomenų apsaugos teisės ir kaip jomis pasinaudoti

Duomenų subjektai turi teisę gauti patvirtinimą, ar asmens duomenys yra tvarkomi, ir, jei taip, susipažinti su asmens duomenimis, ištaisyti netikslius duomenis arba prašyti juos ištrinti, kai jų nebereikia. Duomenų subjektai taip pat turi teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu, ir, jei taikoma, prašyti perduoti savo duomenis. Tam tikromis aplinkybėmis duomenų subjektai gali prašyti apriboti duomenų tvarkymą.

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis arba iškilus bet kokiems su šia Privatumo politika susijusiems klausimams, duomenų subjektai gali atsiųsti laišką adresu „MECALUX“ S.A., Calle Silici 1-5, 08940 Cornellà de Llobregat, Barselona, Ispanija, adresuotą Teisės ir atitikties skyriui, kartu pateikdami savo asmens tapatybės dokumento kopiją. Užklausas taip pat galima siųsti el. pašto adresu data.protection@mecalux.com, temos eilutėje nurodant „Data protection“ (Duomenų apsauga).

Jei duomenų subjektams kyla daugiau abejonių dėl duomenų apsaugos praktikos arba jie nori pateikti skundą, jie gali kreiptis į atitinkamą duomenų apsaugos instituciją.

12. Atskiriamumas

Jei kuri nors šios Privatumo politikos nuostata bet kurioje jurisdikcijoje bus pripažinta visiškai ar iš dalies niekine, negaliojančia, neteisėta ar neįgyvendinama, likusių nuostatų galiojimui, teisėtumui ir įgyvendinamumui tai įtakos neturės. Tokiais atvejais paveikta nuostata nustoja galioti atitinkamoje jurisdikcijoje ir tik ta dalimi, kuri buvo paskelbta negaliojančia, niekine, neteisėta ar neįgyvendinama. Vietoj negaliojančios nuostatos bus taikomi atitinkami atitinkamos jurisdikcijos teisės aktai.

13. Privatumo politikos galiojimas ir pakeitimai

Ši Privatumo politika galioja nuo toliau nurodytos paskelbimo datos. „MECALUX“ pasilieka teisę bet kuriuo metu keisti šią Privatumo politiką. Kiekviena nauja versija bus skelbiama šioje svetainėje.

Pastarąjį kartą atnaujinta: 2024-11-13