„Würth Modyf“: inovacijomis pasižymintis sandėlis

„Würth Modyf“: darbo drabužių parduotuvė

„Würth Modyf“ yra įmonė, kurios specializacija – darbo drabužiai, įmonių uniformos ir apsauginė avalynė, skirta visų rūšių specialistams. Organizacija, priklausanti tarptautinei įrankių ir tvirtinimo detalių gamintojai Würth Group, dirba pagal B2B (verslas verslui) verslo modelį ir aprūpina įmones daugelyje Europos šalių.

• Darbuotojai: daugiau nei 200
• Sandėlyje laikomi gaminiai: daugiau nei 430
• Klientai: daugiau nei 255 000
• Tarptautinė veikla: Vokietija, Austrija, Belgija, Prancūzija, Ispanija, Nyderlandai, Italija, Norvegija, Portugalija, Šveicarija ir kt.

Įmonė „Würth Modyf“, kuri specializuojasi darbo drabužių, įmonių uniformų ir apsauginės avalynės srityje, pastaraisiais metais fiksavo neregėtą augimą. Šis daugiau nei 550 % pajamų padidėjimas privertė „Würth Modyf“ pertvarkyti tiekimo grandinės operacijas.

Taigi, kaip „Würth Modyf“ sugebėjo padidinti augimą ir didžiausios paklausos laikotarpiu paruošti daugiau nei 1 500 užsakymų per dieną? Pirma, ji persikėlė į naują 8 000 m² ploto sandėlį Polinjoje (apie 20 km nuo Barselonos). Antra, įdiegus „Mecalux“ sandėlio valdymo sistemą Easy WMS pašalinamos klaidos ir užtikrinama griežta visų logistikos procesų kontrolė.

„Würth Modyf“ taip pat įdiegė tris papildomus Easy WMS modulius, kurie suteikia galimybę pridėti naujų funkcijų, kad būtų galima prisitaikyti prie verslo pokyčių: Tiekimo grandinės analizės programinę įrangą, Labor Management System ir Kelių vežėjų siuntimo sistema.

„Würth Modyf“ sandėlis yra daugiakanalis: jis aprūpina pagrindinę įmonės parduotuvę Sant Boi de Ljobregate (Ispanija) ir įmones, kurios per svetainę perka darbo drabužius ir avalynę savo darbuotojams.

Šiuolaikinės logistikos operacijos

„Würth Modyf“ sandėlyje darbas vyksta pašėlusiu tempu. Kiekvieną dieną jame gaunama daug medžiagų. Sezono įkarštyje darbuotojai per dieną gali paruošti ir išsiųsti daugiau kaip 1 500 užsakymų, iš kurių daugelį sudaro daugiau kaip po 10 eilučių. „Mūsų darbo krūvis didžiausios paklausos laikotarpiu yra labai didelis. Balandžio, gegužės, birželio, spalio, lapkričio ir gruodžio mėnesiai yra intensyviausi, nes reikia paruošti daugiau užsakymų“, – sako J. Martínez.

Prieš modernizuojant logistikos operacijas visi užsakymai buvo ruošiami naudojant popierinius dokumentus. Operatoriai turėjo pristatymo važtaraščius, kuriuose buvo nurodytas prekių, kurias reikia surasti, sąrašas ir kiekis, reikalingas kiekvienam užsakymui įvykdyti. „Mūsų įmonei augant, toks užsakymų ruošimo būdas nebebuvo efektyvus. Taigi įsipareigojome suskaitmeninti savo veiklą naudodami WMS“, – sako J. Martínez.

Sandėlio valdymo sistemos įdiegimas yra labai svarbus sprendimas bet kuriai įmonei, nes jis turi tiesioginės įtakos verslo rezultatams. „Lyginome įvairias rinkoje esančias sandėlio valdymo sistemas ir galiausiai nusprendėme pasirinkti „Mecalux“ sprendimą. Pradėdama eksploatuoti „Mecalux“ automatizuotą apkaltą stelažų sandėlį La Riochoje (Ispanija), valdomą Easy WMS, Würth Group labai gerai atsiliepė apie šią programinę įrangą ir teigiamą patirtį“, – pasakoja J. Martínez.

Trys sandėliavimo sistemos

„Mecalux“ „Würth Modyf“ objekte įrengė tris sandėliavimo sistemas: paletinius stelažus, lentyninius stelažus sunkiems kroviniams ir lentyninius stelažus lengviems kroviniams. Pasak M. Martínez, šios sistemos „suteikia galimybę maksimaliai išnaudoti mūsų sandėlio erdvę“.

Paletiniai stelažai ir sandėliavimo lentynos pasižymi bendra savybe: jie suteikia tiesioginę prieigą prie gaminių, kuri yra būtina norint palengvinti sandėliavimo ir komplektavimo užduotis. Be to, vietas galima pritaikyti bet kokio tipo gaminiui. „Šie stelažai puikia tinka mūsų prekėms, nes tvarkome daug skirtingų prekių vienetų“ ,– tvirtina J. Martínez.

Kaip veikia Easy WMS

Įmonė „Würth Modyf“ pasirinko Easy WMS, nes tai yra labai intuityvi, patogi naudoti programinė įranga. „Operatoriai prie šios sistemos priprato greičiau, nei tikėjomės“, – pasakoja J. Martínez. Easy WMS dalyvauja visuose sandėlyje vykstančiuose procesuose. Naudodamiesi radijo dažnių (RD) skaitytuvais, darbuotojai, vykdydami programinės įrangos nurodymus, atlieka bet kokią logistikos operaciją.

• Prekių gavimas: operatoriai identifikuoja kiekvieną dieną gaunamas prekes, nuskaitydami brūkšninį kodą RD skaitytuvais. Easy WMS priskiria jiems vietą pagal jų SKU, dydį ir apyvartą bei praneša „Würth Modyf“ ERP (įmonės išteklių planavimo) sistemai, kad ji gali integruoti šiuos duomenis.
• Sandėliavimas: operatoriai atgabena gaminius į Easy WMS nurodytą vietą – į paletinius stelažus arba į sandėliavimo lentynas. Programinė įranga šią operaciją organizuoja taip, kad pirmiausia būtų papildytos komplektavimo vietos. Taip užtikrinama, kad sandėlyje visada būtų reikiamų prekių ir būtų išvengta pertraukų dėl atsargų trūkumo.
• Užsakymų ruošimas: užsakymai ruošiami derinant komplektavimą pagal partijas ir zonas. Tai reiškia, kad operatorius dirba tik jam priskirtoje zonoje ir, nuvykęs į ją, vienu ciklu surenka gaminius, priklausančius įvairiems užsakymams. Easy WMS rodo operatoriams, kaip paruošti kiekvieną užsakymą, informuodama, į kurią vietą važiuoti, kokias prekes paimti ir kiek jų išimti.
• Konsolidavimas: atlikęs Easy WMS sukurtas užduotis, operatorius perkelia prekes į konsolidavimo zoną. Šiame objekte WMS sugrupuoja prekes, kurios sudaro vieną užsakymą ir kurios buvo gautos iš įvairių įmonės zonų. Be to, operatoriai sugrupuoja panašaus dydžio gaminius, kad juos paskirstytų tinkamiausia transporto agentūra pagal jų kiekį ir zoną.
• Išsiuntimas: supakavus, paženklinus ir atspausdinus visus reikiamus dokumentus, užsakymai pristatomi įvairioms transporto agentūroms ir išsiunčiami į paskirties vietą.

Lyginamoji logistika

„Würth Modyf“ tiekimo grandinė nuolat kinta. Siekdama prisitaikyti prie naujų rinkos poreikių, įmonė išplėtė Easy WMS funkcijas, įtraukdama toliau nurodytus papildomus modulius, kurie skatina logistikos pritaikomumą.

Kelių vežėjų siuntimo sistemos programinė įranga

• Visapusiška pakavimo, ženklinimo ir išsiuntimo proceso kontrolė.
• Vežėjui reikalingų dokumentų ir sekimo numerio sukūrimas.
• Bendravimas su transporto agentūromis, pristatančiomis užsakymus.
• Užsakymų grupavimas pagal maršrutą ir vežėją.

Atsižvelgiant į tai, kad užsakymai siunčiami į labai įvairias paskirties vietas, „Würth Modyf“ sandėlyje išsiuntimas yra labai svarbus etapas. Prieš pristatydama prekes įvairioms transporto agentūroms, įmonė atlieka daugybę procesų, pradedant užsakymų komplektavimu, pakavimu ir ženklinimu, baigiant dokumentų vežėjui parengimu.

Naudojant Kelių vežėjų siuntimo sistemos programinės įrangos modulį palengvinamos ir supaprastinamos visos šios operacijos, kad būtų išvengta pristatymo vėlavimų ir klaidų. Šiuo tikslu ji siunčia operatoriams nurodymus, kaip supakuoti kiekvieną užsakymą, ir sukuria etiketes bei dokumentus kiekvienam vežėjui.

Programa taip pat palaiko ryšį su platinimo agentūromis, kurios pristato „Würth Modyf“ užsakymus, kad automatiškai sukurtų etiketes ir sekimo numerį. „Kelių vežėjų siuntimo sistemos programinė įranga palaiko ryšį su įvairiomis agentūromis, su kuriomis bendradarbiaujame, palengvindama siuntų išsiuntimą ir suteikdama mums galimybę atidžiau stebėti siuntas“, – sako J. Martínez.

Tiekimo grandinės analizės programinė įranga

• Visapusiška visos sandėlio veiklos kontrolė.
• Informacijos apie sandėlio procesus stebėsena.
• Nuolatinis sandėlio tobulinimas analizuojant duomenis.
• Programinės įrangos pritaikymas pagal individualius poreikius – galimybė pridėti papildomų PVRR.

„Würth Modyf“ supranta, kad norint turėti operatyviai veikiančią ir lanksčią tiekimo grandinę, būtina nuolat tobulinti visus procesus. Todėl labai svarbu suprasti jos subtilybes.

„Würth Modyf“ naudoja tiekimo grandinės analizės programinę įrangą, kad galėtų išsamiai analizuoti savo logistikos operacijas. Ši programinė įranga teikia naudingus duomenis apie pagrindines sandėlyje atliekamas užduotis, kad būtų galima įgyvendinti strateginius patobulinimus, kuriais padidinamas našumas. Modulyje yra operatoriaus skydeliai, kuriuose pateikiami lyginamieji grafikai su informacija apie sandėlio veikimą. Logistikos vadovai gali iš karto patikrinti tokius rodiklius, kaip įvežimas, išvežimas, turimi pajėgumai, prekių vienetų skaičius, paruošti užsakymai ir laukiantys užsakymai.

Labor Management System

• Veiklos rezultatų stebėsena.
• Darbo eigos tobulinimo galimybių nustatymas.
• Sandėlio darbo jėgos planavimas.
• Didesnis operatorių našumas.

Atsižvelgdama į svarbų operatorių vaidmenį atliekant įvairias užduotis, „Würth Modyf“ norėjo objektyviai stebėti veiklos rezultatus, kad būtų galima nustatyti tobulinimo galimybes.

Naudodama modulį Labor Management System, įmonė gali įvertinti įvairios sandėlio veiklos našumą ir priimti sprendimus, skirtus efektyvumui didinti. „Naudodamiesi Labor Management System galime stebėti darbo eigą savo įmonėje ir taip padidinti našumą“, – sako J. Martínez.

Skaitmeninė, daugiakanalė logistika

Įmonė „Würth Modyf“ tvirtai nusiteikusi augti, pastaraisiais metais labai išsiplėtė. Siekdama prisitaikyti prie tokio apyvartos ir užsakymų kiekio augimo, įmonė turėjo iš pagrindų peržiūrėti ir modernizuoti visus savo logistikos procesus, kad prisitaikytų prie daugiakanalės mažmeninės prekybos.

Naudodama Easy WMS, „Würth Modyf“ gali daug tiksliau stebėti visus savo sandėlyje esančius prekių vienetus ir greičiau paruošti daugiau kaip 1 500 užsakymų per dieną. Technologijos padėjo įmonei valdyti šią plėtrą ir suteiks jai galimybes toliau augti ateityje.