Etikos kodeksas

1. PREAMBULĖ

„MECALUX“ (toliau – „MECALUX“), yra įsipareigojusi laikytis verslo etikos, sąžiningumo, skaidrumo, valdymo profesionalumo ir nuolatinio tobulėjimo principų. Atsižvelgdama į šį įsipareigojimą, 2015 m. ji parengė šį Etikos kodeksą, kuriame išdėstytos vertybės ir principai, kuriais turi vadovautis visi darbuotojai, tiekėjai, bendradarbiaujantys partneriai ir kiti fiziniai ar juridiniai asmenys, susiję su įmone, vykdydami savo darbinę ar profesinę veiklą.

 

2. ORGANIZACIJOS KONTEKSTAS

„MECALUX“ užsiima metalinių stelažų, automatizuotų sandėlių ir kitų sandėliavimo sprendimų gamyba ir pardavimu bei susijusių paslaugų teikimu.

„MECALUX“ įsitvirtino kaip pirmaujanti šio sektoriaus įmonė, kuri per daugiau nei penkiasdešimt gyvavimo metų laipsniškai plėtė savo veiklą, tiesiogiai veikdama per savo patronuojamąsias įmones Europoje, Pietų ir Šiaurės Amerikoje.

3. ETIKOS KODEKSO TIKSLAS

Šio Etikos kodekso tikslas yra i) nustatyti dalykiško, etiško ir atsakingo elgesio modelius bei gaires, kuriomis turi vadovautis visi darbuotojai, tiekėjai, bendradarbiaujantys partneriai ir kiti su įmone susiję fiziniai ar juridiniai asmenys, vykdydami savo darbinę ar profesinę veiklą, ii) užkirsti kelią bet kokiam nusikalstamam ar neteisėtam elgesiui vykdant verslo veiklą ir iii) nustatyti stebėsenos bei tikrinimo mechanizmus, būtinus siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi šio kodekso nuostatų.

Šis Elgesio kodeksas taikomas šiems asmenims:

  1. „MECALUX“ valdymo organų nariams;
  2. vadovaujančiam personalui;
  3. visiems įmonės darbuotojams;
  4. su įmone susijusioms trečiosioms šalims, kurios įsipareigoja laikytis „MECALUX“ vertybių, principų ir elgesio gairių.

Šis Etikos kodeksas yra vienas iš pagrindinių įmonių socialinės atsakomybės (ĮSA) valdymo elementų, kuriuo remiantis plėtojami šie įmonės principai:

  1. atsakomybė prisiimant įsipareigojimus ir veikiant pagal juos;
  2. sąžiningumas, pavyzdingas, garbingas ir pagarbus elgesys;
  3. pagarba socialinei ir gamtinei aplinkai;
  4. efektyvumas, paprastas ir veiksmingas veiklos optimizavimas.

4. VERTYBĖS

4.1. PAGARBA ŽMOGAUS TEISĖMS

„MECALUX“ visoje savo verslo veikloje laikosi dešimties JT pasaulinio susitarimo principų, susijusių su žmogaus teisėmis, darbu, aplinka ir kova su korupcija, dėl kurių visuotinai sutariama. „MECALUX“ taip pat gerbia asociacijų laisvę ir teisę į kolektyvines derybas, nediskriminavimą užimtumo ir profesinėje srityje, priverstinio darbo panaikinimą ir vaikų darbo atsisakymą – tai pagrindiniai principai, kurių reikia laikytis plėtojant visą „MECALUX“ verslo veiklą.

„MECALUX“ taip pat laikosi Tarptautinės darbo organizacijos principų dėl nediskriminavimo, laisvo jungimosi į asociacijas ir priverstinio darbo panaikinimo.

„MECALUX“ skatina nediskriminuoti dėl rasės, tautybės, socialinės kilmės, amžiaus, lyties, civilinės būklės, seksualinės orientacijos, ideologijos, politinių pažiūrų, religijos ar bet kokių kitų aplinkybių, susijusių su privačiu ar viešu asmenų gyvenimu.

„MECALUX“ skatina vienodą požiūrį į vyrus ir moteris įsidarbinimo, mokymo, paaukštinimo ir darbo sąlygų atžvilgiu, atsižvelgiant į kiekvienos darbo vietos poreikius konkrečiu metu.

„MECALUX“ atmeta bet kokios formos smurtą, fizinį, seksualinį, psichologinį, moralinį ar kitokį priekabiavimą, piktnaudžiavimą valdžia darbe ir bet kokį kitą elgesį, dėl kurio sukuriama bauginanti ar įžeidžianti atmosfera darbuotojų asmeninių teisių atžvilgiu.

Konkrečiai, „MECALUX“ skatina priemones, skirtas užkirsti kelią seksualiniam priekabiavimui ir priekabiavimui dėl lyties.

Įsipareigodama gerbti žmogaus teises ir integruotis į konkrečią aplinką bei rinką, „MECALUX“ dalyvauja savo verslo, socialinės ir institucinės bendruomenės gyvenime.

4.2. PAGARBA APLINKAI IR JOS APSAUGA

„MECALUX“ laikosi visose šalyse, kuriose vykdo veiklą, galiojančių aplinkosaugos teisės aktų, standartų ir taisyklių, taip pat savo aplinkosaugos politikos bei veiklos procedūrų.

Konkrečiai, „MECALUX“ įsipareigoja:
  1. laikytis teisės aktų ir kitų taikomų aplinkosaugos reikalavimų;
  2. užtikrinti, kad jos darbuotojai suprastų įmonės atsakomybę aplinkosaugos srityje;
  3. įdiegti aplinkosaugos vadybos sistemą.

Šie įsipareigojimai konkrečiai išreiškiami:

  1. įmonei informuojant visus darbuotojus ir tiekėjus apie jos aplinkos apsaugos politikos turinį;
  2. pasitelkiant analizę ir optimizavimą siekiant aukštesnio aplinkos apsaugos lygio ir užkirsti kelią taršai;
  3. stebint ir tikrinant, ar laikomasi teisės aktų ir kitų taikomų reikalavimų;
  4. laikantis atliekų tvarkymo, išleidimo ir išmetimo taisyklių;
  5. ugdant visų darbuotojų, kurių veikla daro didelį poveikį aplinkai, sąmoningumą ir juos mokant šiais klausimais.

4.3. ĮSTATYMŲ LAIKYMASIS IR VISIŠKAS NUSIKALTIMŲ NETOLERAVIMAS

„MECALUX“ labai svarbu laikytis vietos, nacionalinių ir tarptautinių įstatymų visur, kur ji vykdo verslo veiklą.

Įstatymų ir kitų teisės aktų pažeidimas gali turėti labai rimtų pasekmių: gali būti skirta laisvės atėmimo bausmė, bauda ir padaryta žala reputacijai.

Visi „MECALUX“ vadovaujantys darbuotojai privalo susipažinti su pagrindiniais įstatymais, direktyvomis ir verslo politika, susijusia su jų atsakomybės sritimi. Išsamios galiojančių įstatymų ir verslo politikos žinios ypač svarbios vadovams, kurie dėl savo konkrečių pareigų arba postų, į kuriuos jie paskirti, yra atsakingi už tai, kad grupės įmonės bei jų darbuotojai laikytųsi šių įstatymų ir direktyvų.

Kilus abejonių dėl sprendimo teisėtumo, reikia kreiptis į įmonės Teisės ir atitikties skyrių.

4.4. VISIŠKAS SUKČIAVIMO IR KORUPCIJOS ATMETIMAS

„MECALUX“ yra įsipareigojusi užkirsti kelią nusikaltimams ir sukčiavimui, ypač veiksmams, kurie gali būti laikomi neteisėtais palaikant verslo santykius su klientais, tiekėjais, paslaugų teikėjais, konkurentais, valdžios institucijomis ir kt., įskaitant veiksmus, susijusius su pinigų plovimu.

Draudžiamas bet koks nesąžiningas elgesys, neatsižvelgiant į tai, ar jis turi įtakos įmonės, ar trečiųjų šalių turtui. Siekiant užkirsti kelią bet kokiai nesąžiningai veiklai (pavyzdžiui, sukčiavimui, darbdavio turto pasisavinimui, vagystei, lėšų pasisavinimui, mokesčių slėpimui ar sukčiavimui arba pinigų plovimui), turi būti nustatytos tinkamos stebėsenos ir tikrinimo priemonės.

Įmonėje „MECALUX“ draudžiama siūlyti, duoti ar priimti bet kokio pobūdžio kyšius tiek viešajame, tiek privačiajame sektoriuje. Įmonė priima svetingumą, kai jis siūlomas sąžiningai bei neviršijant pagrįstų ribų, ir verslo išlaidas, skirtas mandagumo santykiams palaikyti arba produktams ar paslaugoms pristatyti. Tačiau „MECALUX“ kovos su korupcija politikoje nustatyta, kad tokių paslaugų negalima siūlyti ar priimti, kai siekiama gauti ar suteikti nepagrįstą atlygį. Konkrečiai kalbant, negalima priimti ar siūlyti jokių paslaugų iš valstybės pareigūno.

5. MŪSŲ DARBUOTOJAI

5.1. ATRANKA IR VERTINIMAS

„MECALUX“ atrenka ir skatina savo darbuotojus, atsižvelgdama į jų individualius bei kolektyvinius gebėjimus bei darbo rezultatus.

„MECALUX“ skatina nediskriminuoti dėl rasės, tautybės, socialinės kilmės, amžiaus, lyties, civilinės būklės, seksualinės orientacijos, ideologijos, politinių pažiūrų, religijos ir užtikrinti lygias galimybes, atsižvelgiant į kiekvienos darbo vietos poreikį konkrečiu metu.

5.2. PAREIGOS

„MECALUX“ darbuotojai privalo vadovautis šiomis elgesio gairėmis:

  1. darbo valandas skirti tik verslo reikalams, kurie geriausiai atitinka „MECALUX“ interesus;
  2. vengti požiūrio, kuris tiesiogiai ar netiesiogiai gali būti laikomas priekabiavimu ar patyčiomis, ir apie bet kokį tokį elgesį pranešti įmonei;
  3. vengti požiūrio, kuris gali būti laikomas tiesiogiai ar netiesiogiai neteisėtu ar korumpuotu;
  4. ginti laisvą ir sąžiningą konkurenciją;
  5. pagarbiai ir dėmesingai elgtis su kitais.

5.3. INTERESŲ KONFLIKTAI

„MECALUX“ darbuotojai privalo nedalyvauti situacijose, dėl kurių kyla interesų konfliktai. Manoma, kad interesų konfliktas egzistuoja tada, kai yra tiesioginis ar netiesioginis darbuotojo ar su darbuotoju susijusio asmens asmeninių interesų ir „MECALUX“ interesų konfliktas.

Dėl galimų interesų konfliktų pažymėtina, kad darbuotojai privalo laikytis toliau nurodytų bendrųjų principų.

  1. Nepriklausomumas: visada elgtis profesionaliai, lojaliai „MECALUX“ ir jos akcininkų atžvilgiu bei nepriklausomai nuo savo ar trečiųjų šalių interesų. Todėl darbuotojai bet kuriuo atveju negali iškelti savo interesų aukščiau už „MECALUX“ interesus ir pakenkti „MECALUX“ interesams.
  2. Susilaikymas: būtina susilaikyti nuo dalyvavimo priimant sprendimus, kurie gali turėti įtakos „MECALUX“, nuo dalyvavimo posėdžiuose, kuriuose siūlomi tokie sprendimai, ir nuo prieigos prie konfidencialios informacijos, susijusios su šiuo konfliktu.
  3. Bendravimas: būtina pranešti apie bet kokius juos paveikiančius interesų konfliktus. Todėl apie esamą ar galimą interesų konfliktą turi būti raštu pranešta tiesioginiam darbuotojo vadovui ir Personalo skyriui.

Tokia pati procedūra taikoma esamiems ir potencialiems klientams bei tiekėjams.

5.4. BUHALTERINIŲ KNYGŲ, ĮRAŠŲ IR SĄSKAITŲ TIKSLUMAS IR VIENTISUMAS

Informacijos skaidrumas yra vienas pagrindinių standartų, kuriuo turi vadovautis „MECALUX“ darbuotojai. Jokia operacija ar procedūra negali būti sudaryta taip, kad būtų galima apeiti nustatytą vidaus kontrolės sistemą.

5.5. TURTAS IR NUOSAVYBĖ

Darbuotojai privalo saugoti visą verslo turtą, pavyzdžiui, intelektinę ir pramoninę nuosavybę, elektronines laikmenas, įrangą, lėšas, gaminius ir paslaugas, taip pat skatinti veiksmingą ir teisėtą jų naudojimą versle.

Vienas iš „MECALUX“ vertingiausių privalumų – gera reputacija. Kiekvienas darbuotojas yra asmeniškai atsakingas už tai, kad būtų vengiama bet kokių galimų veiksmų, galinčių pakenkti „MECALUX“ reputacijai, ir už galiojančių įstatymų bei bendrovės vidaus taisyklių laikymąsi.

5.6. KONFIDENCIALI INFORMACIJA

Darbuotojai privalo saugoti „MECALUX“ konfidencialią informaciją, verslo informaciją ir komercines paslaptis, su kuriomis jie gali susipažinti vykdydami savo veiklą, ir negali naudotis tokia informacija siekdami naudos sau ar trečiosioms šalims.

Darbuotojai taip pat įsipareigoja neatskleisti „MECALUX“ darbuotojų, klientų, tiekėjų ar bendradarbiaujančių partnerių asmens duomenų be aiškaus duomenų subjektų sutikimo arba išskyrus atvejus, kai toks atskleidimas numatytas galiojančiuose įstatymuose ir kituose teisės aktuose. Darbuotojų asmens duomenys jokiu būdu negali būti tvarkomi kitais tikslais, nei numatyta teisės aktuose ar sutartyje.

6. SANTYKIAI SU TREČIOSIOMIS ŠALIMIS

6.1. SANTYKIAI SU KLIENTAIS

„MECALUX“ yra į klientų poreikius orientuota įmonė, siūlanti jiems reikalingus sprendimus ir paslaugas.

„MECALUX“ veikla grindžiama ilgalaikiais ryšiais su klientais. „MECALUX“ įsipareigoja klientams teikti saugius, puikios kokybės gaminius, teikti saugias, puikios kokybės paslaugas ir prireikus juos prižiūrėti.

6.2. SANTYKIAI SU VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO INSTITUCIJOMIS

Santykiai su viešojo administravimo institucijomis turi būti absoliučiai skaidrūs, sąžiningi ir korektiški. „MECALUX“ darbuotojams draudžiama tiesiogiai ar netiesiogiai siūlyti, teikti ar siekti gauti nepagrįstų pranašumų ar naudos „MECALUX“, sau ar trečiajai šaliai.

Visų pirma, jie negali duoti ar priimti bet kokio kyšio ar komisinio atlygio bet kuriai kitai susijusiai šaliai, pavyzdžiui, valstybės tarnautojams, kitų įmonių darbuotojams, politinėms partijoms, klientams, tiekėjams ar akcininkams.

6.3. TIEKĖJAI

„MECALUX“ darbuotojai privalo atrinkti tiekėjus ir sudaryti su jais sutartis remdamiesi objektyviu ir nešališku vertinimu, atrankos procese vengdami bet kokių interesų konfliktų ar favoritizmo.

„MECALUX“ reikalauja, kad jos tiekėjai, palaikydami santykius su įmone, laikytųsi jos etikos principų, susipažintų su šio Etikos kodekso nuostatomis ir visada jų laikytųsi, jį pasirašydami.

6.4. KONKURENTAI

„MECALUX“ laikysis įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių konkurencijos gynimą, ir vengs bet kokio elgesio, kuris yra arba gali būti laikomas neteisėtu susitarimu, piktnaudžiavimu ar konkurencijos ribojimu.

7. GAMINYS

„MECALUX“ deda visas pastangas, kad laikytųsi visų šalyse, kuriose vykdo veiklą, galiojančių vietinio ir pasaulinio lygmens teisės aktų, standartų, taisyklių, registrų ir kitų nurodymų.

„MECALUX“ sąveika su klientais, reguliavimo institucijomis ir sertifikavimo įstaigomis visada turi būti aktyvi ir skaidri.

8. SVEIKATA IR SAUGA

„MECALUX“ skatina darbuotojų sveikatos ir saugos programą bei imasi prevencinių priemonių, nustatytų bet kuriuo metu galiojančiuose teisės aktuose.

„MECALUX“ atsakinga už darbo sąlygų, atitinkančių sveikatos ir saugos reikalavimus, sukūrimą. Darbuotojų sveikatos ir saugos darbo vietoje apsauga yra vienas iš „MECALUX“ prioritetų.

„MECALUX“ darbuotojai įsipareigoja gerbti ir laikytis su darbuotojų sveikata ir sauga susijusių taisyklių, kad būtų užkirstas kelias profesinei rizikai ir ji būtų kuo mažesnė.

Jei darbuotojas sužino apie pavojingą situaciją, jis privalo nedelsdamas apie tai pranešti prevencijos vadovui ir imtis reikiamų taisomųjų priemonių.

„MECALUX“ stengiasi užtikrinti, kad visi jos darbuotojai laikytųsi standartų ir baigtų darbuotojų sveikatos ir saugos programas.

9. PRANEŠĖJŲ KANALAS

Darbuotojai, tiekėjai, bendradarbiaujantys partneriai ir bet kurie kiti fiziniai ar juridiniai asmenys, susiję su „MECALUX“, atlikdami darbą, sužinoję apie bet kokią neatitiktį, privalo nedelsdami apie tai pranešti įmonei per Pranešėjų kanalą, kurį įmonė sukūrė savo svetainėje.

Pranešimai gali būti teikiami anonimiškai arba nurodant vardą ir pavardę, jie vertinami ir nagrinėjami vienodai, o sąžiningai pateikti pranešimai bus apsaugoti nuo bet kokių atsakomųjų veiksmų, kurių gali būti imamasi dėl pranešimo.

Bus užtikrinamas pranešimų konfidencialumas.

„MECALUX“ įsipareigoja tvarkyti šiuos duomenis griežtai laikydamasi asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų.

Bet koks elgesys, prieštaraujantis Etikos kodekse ir kitose įmonėje galiojančiose vidaus taisyklėse nustatytiems principams, gali būti pagrindas pradėti drausminę procedūrą ir galbūt taikyti atitinkamas sankcijas, atsižvelgiant į neatitikties rimtumą ir pagal teisinę sistemą, taikomą pagal darbuotojų statutą bei galiojančias kolektyvines sutartis.

10. SANKCIJŲ REŽIMAS

„MECALUX“, vadovaudamasi galiojančiais teisės aktais, taikys būtinas drausmines priemones, kad Etikos kodeksas būtų veiksmingai taikomas.

11. ETIKOS KODEKSO SKLAIDA IR NUOLATINIS TOBULINIMAS

Etikos kodeksas turi būti prieinamas visiems asmenims, susijusiems su „MECALUX“, ir su juo turi būti supažindinami visi asmenys, susiję su „MECALUX“ .

Etikos kodeksas periodiškai peržiūrimas ir atnaujinamas.

Bet kokiai peržiūrai ar atnaujinimui, susijusiam su esminiais Etikos kodekso pakeitimais, net jei to reikalaujama pagal šalies, kurioje veikia „MECALUX“, nacionalinius teisės aktus, turi pritarti „MECALUX“ direktorių valdyba.

12. PATVIRTINIMAS

Etikos kodeksas buvo patvirtintas 2015 m. birželio 30 d. vykusiame įmonės direktorių valdybos posėdyje. Vėliau, 2018 m. spalio mėn., jis buvo peržiūrėtas ir atnaujintas. Patvirtinta Direktorių valdybos 2018 m. gruodžio 20 d. posėdyje.

Etikos kodeksas dar kartą buvo peržiūrėtas ir atnaujintas 2023 m. kovo ir balandžio mėn., o 2023 m. gegužės 30 d. posėdyje jį patvirtino „MECALUX“, S.A. direktorių valdyba.